Імпорт планів закупівель

Імпорт плану закупівель за допомогою Excel-таблиці – це альтернатива ручному створенню плану на майданчику. Цей спосіб найкраще підходить для публікації у системі Prozorro декількох плану водночас.


Як імпортувати плани до Prozorro за допомогою Excel-таблиці.

  1. Вивантаження на комп’ютер Ексель-файлу обов’язкової форми імпорту плану
  2. Заповнення файлу своїми даними
  3. Початок імпортування та помилки під час імпортування
  4. Завершення публікації плану

Далі ми детально розкажемо про кожен з пунктів.

1. Вивантаження на комп’ютер Ексель-файлу обов’язкової форми імпорту плану

Перейдіть у розділ «Мої плани закупівель» та натисніть на кнопку «Імпорт».

На екрані з`явиться діалогове вікно для завантаження файлу. Збережіть собі на комп’ютер Ексель-файл обов’язкової форми імпорту планів. Це – шаблонна таблиця.

Рекомендуємо не робити копію файлу, а працювати прямо у завантаженій таблиці, щоб успішно імпортувати плани.

2. Заповнення файлу даними

У файлі таблиці, який ви завантажите, буде міститися рядок із заголовками та 7 рядків із прикладами заповнення. Ознайомтесь із прикладами заповнення, а потім видаліть їх, щоб додати свою інформацію.
Щоб правильно заповнити таблицю, зверніть увагу:

  • які поля обов’язкові;
  • у якому форматі туди треба додавати інформацію.

Обов’язкові поля

У таблиці більшість колонок – завжди обов’язкова для заповнення. Також є декілька колонок, що стають обов’язковими у окремих випадках.
Завжди обов’язкові колонки:

  • Коди відповідних класифікаторів предмета закупівлі (формат: ДК 021:2015 09110000-3)
  • Конкретна назва предмета закупівлі
  • Код згідно з КЕКВ; для бюджетних коштів (тільки цифри, приклад: 2210)
  • Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі (тільки цифри, приклад: 100000)
  • Процедура закупівлі (введіть одне із значень підказки)
  • Орієнтовний початок проведення процедури закупівлі (місяць і рік, приклад: Червень 2020)
  • Рік проведення процедури (тільки цифри, приклад: 2020)
  • Валюта (виберіть із випадаючого списку)
  • Назва джерела фінансування (введіть одне із значень підказки)
  • Сума за джерелом фінансування (тільки цифри)

Колонки, що стають обов’язковими у окремих випадках

  • Код ЄДРПОУ Закупівельника та Назва Закупівельника – його треба заповнювати, якщо у полі “Тип процедури” ви вказали “Закупівля через централізовану закупівельну організацію” або коли ви вказуєте іншого закупівельника.

Також зверніть увагу: якщо заповнене будь яке із полів “Адреса закупівельника”, “Категорія замовника у даного закупівельника”, “Код ЄДРПОУ Закупівельника”, “Назва Закупівельника”, то обов’язково повинні бути заповнені й всі інші поля.

  • Опис джерела фінансування – його треба заповнювати тільки якщо у полі “Назва джерела фінансування” ви вказали “Інше”.

Звертаємо вашу увагу, що у полі “Адреса закупівельника” необхідно додавати дані у тій послідовності та з таким розділовим знаком, як вказано в дужках.

Зверніть також увагу, що назва області в адресі закупівельника має відповідати назві зі списку:

  • Автономна Республіка Крим
  • Вінницька область
  • Волинська область
  • Дніпропетровська область
  • Донецька область
  • Житомирська область
  • Закарпатська область
  • Запорізька область
  • Івано-Франківська область
  • Київська область
  • Кіровоградська область
  • Луганська область
  • Львівська область
  • Миколаївська область
  • Одеська область
  • Полтавська область
  • Рівненська область
  • Сумська область
  • Тернопільська область
  • Харківська область
  • Херсонська область
  • Хмельницька область
  • Черкаська область
  • Чернівецька область
  • Чернігівська область
  • м. Київ
  • м. Севастополь

Формат даних для таблиці

Перевірте формат, в якому додаєте інформацію до таблиці. Це важливо, бо інакше ви побачите помилку під час імпорту.

  • В дужках до кожного заголовка є короткі підказки щодо формату.
  • У полях “Процедура закупівлі” та “Назва джерела фінансування” треба вказувати назви саме такі, які вказані на майданчику (ці назви є у спливаючих підказках)

Як виглядають підказки у таблиці

Після того, як ви заповнили таблицю та перевірити формат усіх полів, збережіть таблицю з вашою інформацією про плани.

3. Початок імпортування та помилки під час імпортування

Знову натисніть на кнопку “Імпорт” у розділі “Мої плани закупівель” та завантажте вашу таблицю на майданчик за допомогою кнопки “Прикріпити”.Далі натисніть кнопку “Імпорт” у вікні, щоб розпочати процес імпортування.

Ви опинитеся на сторінці “Звіт про виконання імпорту”. На цій сторінці відображається статус імпортування.

Якщо у файлі є помилки чи неправильний формат, система вкаже, де саме і якого характеру була виявлена невідповідність, щоб ви могли відредагувати файл на комп’ютері та провести імпорт повторно.

4. Завершення публікації планів у Prozorro

Якщо ж помилок під час імпорту не виявлено, всі імпортовані плани закупівель автоматично зберігаються як чернетки, з можливістю їх редагування/видалення.
Для остаточного оприлюднення планів закупівель необхідно перейти до розділу «Чернетки», натиснути на «Опублікувати всі» або, виділивши голочкою необхідні плани, натиснути «Опублікувати обрані».

Через декілька хвилин потрібно оновити сторінку і перевірити статус відправки даних на ЦБД. Якщо процес публікації пройшов успішно, план набуває статусу «Опублікований» і чекає накладання кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Сподобалась стаття?
Приєднуйтесь, щоб отримувати добірки новин про закупівлі, тендери та аукціони раз на місяць!

Неправильний email. Спробуйте, будь ласка, ще раз Виникла помилка. Спробуйте, будь ласка, пізніше

Залишилось тільки підтвердити email %email% — лист із підтвердженням вже чекає у вашій скринці :)

Коментарі (25)

  • Як опублікувати Звіт про укладений договір - Zakupki.education
    08 Червня 2017, 12:04

    […] Імпорт планів закупівель […]

    Відповісти
  • Тетяна
    20 Вересня 2019, 09:27

    Доброго дня! Чи обов`язково потрібно імпортувати річні плани та додатки до нього? Дякую!

    Відповісти
    • Zakupki.Prom.ua
      23 Вересня 2019, 17:14

      Доброго дня! Відповідно до Закону України “Про публічні закупівлі” плани закупівель на будь-яку суму є обов’язковими до оприлюднення в електронній системі Prozorro. На майданчику Zakupki.prom.ua для публікації планів існує 2 способи: 1. Це імпорт планів закупівель, масове внесення позицій плану через Exel- таблицю. Доречно використовувати, якщо у вас велика кількість позицій річного плану або додатку до нього. 2. Оприлюднення кожної окремої позиції: розділ “Публічні закупівлі”, “Мої плани закупівель”, “Створити план”. Доречно використовувати, якщо у вас невелика кількість позицій в плані.

      Відповісти
    • Анонім
      30 Жовтня 2020, 12:38

      ні

      Відповісти
  • Дмитро
    02 Жовтня 2019, 16:13

    Доброго дня! Якщо я хочу до плану закупівель додати нові пункти мені потрібно редагувати старий план закупівель і його іпортувати чи можна імпортувати новий з новими пунктами і в системі буде 2 річних плана закупівель.Дякую!

    Відповісти
    • Zakupki.Prom.ua
      20 Листопада 2019, 13:39

      Добрий день! Якщо ви хочете до плану закупівель додати нові позиції (за допомогою функції імпорту) – вам необхідно просто створити новий документ з відповідними новими позиціями плану та імпортувати його. Тобто необхідно імпортувати тільки ті рядочки, які було додано або змінено. Не потрібно дублювати ті позиції, які залишилися без змін.

      Відповісти
  • Ольга
    10 Грудня 2019, 18:59

    Добрий день, припустимо, що річна потреба в закупівлі 150000,00 грн., але закупівлі будуть відбуватися у різні місяці, на різні суми та з різними постачальниками. Як правильно відобразити такий план?

    Відповісти
    • Zakupki.Prom.ua
      28 Грудня 2019, 14:56

      Добрий день, Ольга. В такому випадку, коли закупівель декілька, необхідно під кожну окрему закупівлю створювати окремий рядок плану. У Вам буде можливість коректно зазначити орієнтовний початок проведення процедури та суму щодо кожної окремої закупівлі.

      Відповісти
  • Наталя
    15 Січня 2020, 16:33

    У імпортованій таблиці не має клолнки джерело фінансування, його вносити вручну на кожну позицію?

    Відповісти
  • Ольга
    12 Лютого 2020, 15:30

    Доброго дня, підскажіть будьласка чи потрібно оприлюднювати реєстр держ закупівель,що здійснюються без проведення процедури закупівель, якщо так підскажіть як це зробити.Дякую

    Відповісти
  • Михайло
    20 Лютого 2020, 11:04

    Дякую Всім, хто долучився до цього роз’яснення,- особливо що є зорова опора для тих, хто лише починає опановувати систему ел.торгів.

    Відповісти
  • Зіновій
    20 Лютого 2020, 11:25

    Одного дня опублікували план закупівлі, а наступного через Exel-таблицю помилково завантажили план за однаковим кодом ДК. На жаль, система не помітила і не попередила про помилку. Але сьогодні ЧУДОВО допомогла виправити помилку консультант Оля із Відділу турботи. Виявляється, тепер можна помилково опублікований план скасувати. Що і зробив.

    Відповісти
  • Ольга
    20 Лютого 2020, 12:26

    якщо закупівля містить декілька джерел фінансування, яким чином можна зазначити їх в імпортованому файлі?

    Відповісти
  • Андрій
    02 Березня 2020, 09:31

    Як передбачається організація роботи уповноваженої особи з 01.01.2021. Які повноваження матиме уповноважена особа. Як формувати оплату праці уповноваженої особи

    Відповісти
  • Олена
    01 Липня 2020, 11:57

    Доброго дня. Помилка при публікації: Не вказана категорія закупівельника Не вказано назву закупівельника Не вказана область закупівельника Не вказаний поштовий індекс закупівельника Не вказаний населений пункт закупівельника Не вказана адреса закупівельника Компанія з таким кодом ЄДРПОУ не знайдена….Як це виправити? Дякую

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      06 Липня 2020, 17:29

      Доброго дня. Для того, щоб ми змогли вам допомогти, зверніться, будь ласка, зручним для вас способом (за телефоном – 0 800 500 011 або відправте письмовий запит у формі на головній сторінці zakupki.prom.ua – для цього необхідно натиснути на позначку конверту у верхній частині сайту).

      Відповісти
  • Анонім
    22 Вересня 2020, 14:44

    чи є можливість імпортувати списком багатопозиційні додатки (специфікації) до закупівлі?

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      24 Вересня 2020, 17:41

      Під час створення закупівлі на майданчику Zakupki.Prom.ua є технічна можливість імпортувати специфікації до закупівлі. Детальніше про це за посиланням.

      Відповісти
  • Наталя
    23 Грудня 2020, 14:19

    Интересно кто нибудь вообще импортировал план? Пол дня играюсь, а система его не видит . Набрала как в инструкции

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      24 Грудня 2020, 16:41

      Зверніться, будь ласка, на гарячу лінію майданчика, щоб ми змогли допомогти вам.

      Відповісти
  • Анонім
    08 Лютого 2021, 14:08

    Он вообще ничего не импортирует даже ваш образец

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      12 Лютого 2021, 13:25

      Надішліть, будь ласка, скріншот та опишіть детально, яка саме виникає проблема. Це дасть нам більш чітке уявлення про проблему та як вам допомогти.

      Відповісти
  • Анонім
    08 Лютого 2021, 14:59

    Та жуть, прочитала, 6 раз перенабрала, отправила, согласно инструкции, пишет что никакого плана нет. Гарячяя линия сказала: читайте инструкцию .

    Відповісти
  • Людмила
    13 Січня 2022, 11:24

    Привіт!

    Відповісти
    • e.mysev
      14 Січня 2022, 16:28

      Вітаємо на нашій навчальній платформі!

      Відповісти