Імпорт пропозицій

Інструкція оновлена 09.02.2022

Майданчик Zakupki.Prom надає можливість швидко та легко додати товарні пропозиції в електронному каталозі Prozorro Market. Це дозволить вам зекономити час та працювати в Prozorro Market більш ефективно. 

Давайте разом розберемося, як це зробити. 

Зверніть увагу: описані кроки 1-7 здійснюються лише ОДИН раз – вперше, коли ви додаєте свої товарні пропозиції.

 

Для того, щоб оновити інформацію щодо товарних пропозицій, які були раніше завантажені, дивіться відповідний розділ нижче. 

Отже, які кроки ми робимо, щоб вперше додати товарні пропозиції? 

  1. Перейдіть у розділ Prozorro Market – Каталог. 

2. Натисніть на кнопку “Перейти до публікації пропозицій (імпорт з файлу)”.

3. Далі натисніть на кнопку “Завантажити шаблон”.

Зверніть увагу:

  • Наразі максимальна кількість товарних позицій у шаблоні, який ви завантажили, складає 600 позицій. 
  • В Excel-файлі, який ви завантажили, повинен бути лише 1 лист. 

4. Заповніть Excel-файл відповідно до шаблону. Він має наступну структуру.

Yak zavantazhiti propoziciyi v elektronnij katalog Prozorro Market - Zakupki.Prom.ua 345

Давайте розберемо кожний стовпчик.

  • ID товару (product_id) – це обов’язкове поле. Значення цього поля ви отримуєте з шаблону, тому змінювати його не треба (якщо по конкретній товарній позиції немає інформації, то відповідну строку необхідно видалити);
  • IAN (EAN-13) – нічого вказувати не треба (при імпорті дане поле ігнорується);
  • ID пропозиції (offer_id) – це поле змінювати не треба;
  • Назва продукту (product_name) – це довідкове поле для ідентифікації товару. Тут вже будуть вказані найменування товару, тому нічого змінювати не треба (після імпорту значення цього поля не впливає на назву товару в карточці);
  • *Ціна (amount) – це обов’язкове поле для заповнення, в якому необхідно вказати ціну товару. Зверніть увагу, що ціна в цьому полі не повинна перевищувати значення поля максимальна сума пропозиції (max order amount). 
  • Максимальна сума пропозиції (max order amount) – нічого вказувати не треба. Це довідкове поле, яке показує, яку максимальну суму пропозиції встановлено системою;
  • Сума мінімального замовлення (min order amount) – треба вказати мінімальний обсяг замовлення у гривнях;
  • Місто доставки (locality) – вкажіть міста, до яких ви здійснюєте доставку;
  • Область доставки (region) – вкажіть область, до якої ви здійснюєте доставку.

Увага: вказувати регіон доставки у цьому стовпчику треба так, як пропонує система при ручному додаванні пропозиції. 

Щоб подивитись приклад, зайдіть в картку любого товару, натисніть “Додати пропозицію”.

Потім натисніть на список. То, як вказана у списку потрібна вам область, і треба вписати в стовпчик область доставки (region).

Якщо в регіонах доставки ви не вказуєте області та міста, то ваша пропозиція означає єдину ціну і доставлення замовлень по всій Україні.

Якщо ви здійснюєте доставку одного й того ж самого товару у декілька регіонів в Україні, то необхідно продублювати строку

Наприклад, ви здійснюєте доставку “Шприц одноразовий Brise plus Luer Slip” у Волинську та Львівську область. Тоді в шаблоні необхідно вказати так.

Yak zavantazhiti propoziciyi v elektronnij katalog Prozorro Market - Zakupki.Prom.ua87

Незважаючи на те, що для імпорту пропозицій поля місто доставки (locality) та область доставки (region) не є обов’язковими для заповнення, ми рекомендуємо заповнювати хоча б одно з цих полів. Адже замовник може утриматися від замовлення тих товарів, в описі яких відсутня інформація щодо області доставки.

  • Опис (comment) – ваші коментарі до товарної пропозиції. Цей стовпчик заповнювати необов’язково.    
  • Статус пропозиції (status) – при імпорті це поле ігнорується. Воно показує статус вашої пропозиції: active – діюча, hidden – прихована (для всіх, крім вас).

Якщо  ціна (amount) = 0, тоді статус – hidden. Якщо  ціна (amount) >0, тоді статус – active. 

Приклад заповненого шаблону. 

Yak zavantazhiti propoziciyi v elektronnij katalog Prozorro Market - Zakupki.Prom.ua099

5. Збережіть внесені зміни в Excel-файлі, а потім натисніть на кнопку “Додати файл з пропозиціями” та оберіть збережений Excel-файл. 

6. Подивіться на завантажені дані. Якщо в них є помилка, ви побачите це.

Виправте помилки та завантажте Excel-файл повторно. 

Також ви маєте можливість зняти конкретні товарні позиції з публікації. Для цього потрібно зняти галочку з зеленого квадратика. 

7. Натисніть на кнопку “Імпортувати файл з пропозиціями”.

Якщо в Excel-файлі є помилки, ця кнопка буде неактивною. 

Після цього ваші товарні пропозиції будуть додані до електронного каталогу Prozorro Market. 

Як оновити інформацію щодо товарних пропозицій

Щоб кожен раз при імпорті цінових пропозицій з excel не шукати код товару в системі Prozorro, вкажіть один раз код цього ж товару як він позначений у вашій компанії. Тоді вам стане легше орієнтуватися в товарах при роботі з excel файлом. При необхідності цей код можна видалити або змінити з відповідними кнопками.

Отже, як оновити інформацію щодо товарних пропозицій. Наприклад, вам необхідно змінити ціну чи регіон доставки у деяких товарних пропозиціях. Тоді зробіть наступні кроки.

  1. Натисніть кнопку “Перейти до оновлення пропозицій (імпорт з файлу)”.

2. Далі натисніть кнопку “Завантажити шаблон”.

3Внесіть необхідні оновлення в Excel-файл та збережіть їх. 

4. Натисніть кнопку “Додати файл з пропозиціями”.

5. Далі натисніть кнопку “Імпортувати файли з пропозиціями”.

Якщо в Excel-файлі є помилки, ви побачите відповідну помітку.

У цьому випадку виправте помилки в Excel-файлі, збережіть його, натисніть кнопку “Імпортувати файли з пропозиціями” та оберіть Excel-файл.  

Ось і все. Після цього інформація про товарні пропозиції буде оновлена. 

Сподобалась стаття?
Приєднуйтесь, щоб отримувати добірки новин про закупівлі, тендери та аукціони раз на місяць!

Неправильний email. Спробуйте, будь ласка, ще раз Виникла помилка. Спробуйте, будь ласка, пізніше

Залишилось тільки підтвердити email %email% — лист із підтвердженням вже чекає у вашій скринці :)

Коментарі (5)

  • Валентина
    04 Травня 2020, 12:36

    Добрий день. Я хочу розмістити оголошення як фізична особа з пропозицією по продажу респіраторів

    Відповісти
  • Эдуард
    26 Травня 2020, 19:33

    Почему мне пишет ошибку: “−Продукт не нейден или вы не можете подать в него предложение”. Как мне определить *ID товару (product_id и внести следующую позицию: Олива моторна TOTAL CLASSIC 10W40. 18×1 lt (1 л), 166215″”. И так по всем позициям.

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      28 Травня 2020, 16:03

      Зверніться, будь ласка, до нашої служби турботи, і ми вам допоможемо.

      Відповісти
  • Руслан
    22 Жовтня 2020, 09:51

    Як додавати нові товари, які ще не зазначені у переліку, але входять у группу товару, яка вже акредитована. Ми хочемо додати аккумулятори, проте саме такі які пропонуємо ми – відсутні у переліку.

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      26 Жовтня 2020, 18:19

      Ви можете запропонувати нові товари до каталогу, скориставшись формою на сайті ДУ “Професійні закупівлі”. Для цього необхідно натиснути на потрібну вам категорію та заповнити форму. На жаль, категорія “акумулятори” поки що закрита для наповнення, так як “Професійні закупівлі” зараз активно займаються наповненням інших. Але вона має стати доступною знову у майбутньому.

      Відповісти