Комерційні закупівлі: поради експертів. Випуск №16 – Що має знати комерційний замовник про скасування закупівлі?

В час діджиталізаціі важко знайти компанію, яка ще не спробувала електронні закупівлі. Тож постачальники почали більше ретельно підходити до вибору тендерів для участі та потенційних партнерів.

Важливу роль тут відіграє рейтинг компанії-замовника та репутація на ринку. Постачальники можуть переглядати історію закупівель того чи іншого замовника та аналізувати його закупівельну діяльність, зокрема враховуючи кількість скасованих закупівель.

Найбільш частими причинами скасування закупівель є:

  • втрата актуальної потреби у закупівлі товару
  • допущені помилки у технічному завданні
  • некоректний тип процедури
  • пропозиції постачальників не виправдали очікування замовника
  • недостатня кількість учасників

Для того, щоб мінімізувати випадки скасування закупівель, розберемо деякі з популярних причин окремо. 

Готуючи тендерне завдання, враховуйте усі ключові моменти, які можуть вплинути на вибір потенційного партнера.

Пропишіть вимоги до товару або послуги, терміни поставки та виконання робіт, перелік документів, які має надати потенційний постачальник та завантажте проєкт договору, за яким плануєте працювати в майбутньому. 

При виявленні помилок у власній тендерній документації, майте на увазі, що закупівлю та документи є можливість редагувати протягом всього етапу прийому пропозицій.

Обов’язково пропишіть у тендерній документації, яка кількість постачальників має бути у закупівлі, щоб вона вважалася такою, що відбулась. 

Щоб запобігти ситуаціям, коли пропозиції постачальників перевищують бюджет, рекомендуємо, за можливості вказувати його межі.

Так учасникам буде простіше зрозуміти на що саме розраховує компанія. 

Для того, щоб не виникало помилок з вибором типу процедури, ознайомтесь з особливостями проведення кожної з них.

А у разі виникнення сумнівів, порадьтесь з менеджером.

Якщо все-таки виникла потреба скасувати закупівлю, необхідно коректно прописати причину. Рекомендуємо заздалегідь вказувати у тендерній документації ймовірні причини для скасування закупівлі. Або ж необхідно завантажити службову записку від ініціатора закупівлі чи інший документ у відповідності з внутрішнім регламентом. В ній має бути пояснення причини такого рішення та обов’язково  посилання на нову переоголошену закупівлю на цю позицію.

Щоб запобігти скасуванню закупівель, зекономити час та не псувати собі рейтинг, слід дотримуватись таких простих правил

  1. ретельно плануйте свої закупівлі
  2. детально прописуйте всі умови та вимоги у тендерній документації
  3. вчасно вносьте зміни до ваших закупівель
  4. за можливості вказуйте бюджет
  5. будьте на зв’язку з постачальниками та вашим менеджером.

olena-shevchenkoОлена Шевченко, фахівчиня з розвитку комерційних замовників майданчика Zakupki.Prom

Сподобалась стаття?
Приєднуйтесь, щоб отримувати добірки новин про закупівлі, тендери та аукціони раз на місяць!

Неправильний email. Спробуйте, будь ласка, ще раз Виникла помилка. Спробуйте, будь ласка, пізніше

Залишилось тільки підтвердити email %email% — лист із підтвердженням вже чекає у вашій скринці :)

Коментарі закриті для цієї сторінки.