Налаштування підписки на тендери

Оновлено 15.10.2021
Подивіться відеоурок про те, як налаштувати підписку на закупівлі або прочитайте докладну інструкцію нижче.

Щоб вчасно отримувати всі нові закупівлі цікавих категорій чи замовників, налаштуйте підписку. Це можна легко зробити прямо на сторінці пошуку державних закупівель або в розділі Підписки

Налаштування підписки на сторінці з державними закупівлями

Щоб налаштувати підписку, введіть пошуковий запит у рядку пошуку, або виберіть актуальний для себе код з класифікатора чи компанію замовника. Ви побачите кнопку “Підписатися на подібні закупівлі”. Наприклад:

Далі виберіть періодичність розсилки та натисніть “Зберегти”.

Якщо вам необхідно буде змінити налаштування підписки, ви зможете це легко зробити в розділі Підписки.  

Налаштування підписки в розділі, який так і називається

Перейдіть в розділ Підписки в особистому кабінеті.

Крок 1. Виберіть категорії підписки
CPV – це європейський словник закупівель, що містить категорії товарів, робіт та послуг. Обрана в підписці категорія збігається з тією категорією, на яку відкрита закупівля.
В класифікаторі містяться категорії товарів – з кодом від 0300 до 4400 включно; робіт – 4500; та послуг – від 4800.

Кожна категорія складається з підкатегорій, які можна переглянути, натиснувши на кнопку (+). Категорії розкриваються, поки з’являється  (+).  Ви можете розгорнути кожну категорію до товару.
Для швидкого вибору потрібної категорії скористайтесь пошуком. Введіть 3 символи коду або назви і система запропонує варіанти категорій та товарів.

Зверніть увагу на наступні поради.

  • Обравши основну категорію, наприклад, Вугілля та паливо на вугільній основі, ви будете отримувати розсилку і по його підкатегоріям: вугілля, антрацит, брикетоване вугілля і т.д.
  • Обирайте категорію верхнього рівня, якщо ви постачаєте більшу частину товарів цієї категорії. Якщо ви спеціалізуєтесь виключно на одному товарі категорії, наприклад, Антрацит, то краще обрати цей товар, а не категорію Паливо.

Щоб видалити  обрану категорію, натисніть на хрестик біля її назви.
Якщо ви не знайшли потрібну категорію в класифікаторі або бажаєте додати до підписки окремі товари, впишіть через кому ключові слова в цей рядок.  Ключові слова доповнюють класифікатор.

Взаємодія категорій та ключових слів

Тут ви можете більш точно налаштувати підписку за вибраними ключовими словами. Наприклад, ви вибрали ключове слово “Фарбування” та категорію “Будівельні роботи та поточний ремонт”.  
Якщо ви виберете “Ключові слова окремо від вибраних категорій”, то ви будете отримувати:

  • всі закупівлі, у яких є слово “Фарбування”, з будь-яких категорій
  • всі закупівлі категорії “Будівельні роботи та поточний ремонт”, навіть якщо там відсутнє слово “Фарбування”. 

Якщо ви виберете “Ключові слова всередині вибраних категорій”, то ви будете отримувати тільки ті закупівлі категорії “Будівельні роботи та поточний ремонт”, які мають слово “Фарбування”. 
Скористайтесь полем “Ключові слова, які необхідно виключити”

Будьте обережні з винятками. Якщо в закупівлі, яка буде підходити вам по всім параметрам, буде хоча б один виняток, ви не отримаєте повідомлення про неї.

КРОК 2: Налаштуйте фільтри

Доставляєте товари виключно в окремі регіони? Налаштуйте фільтр за регіоном.


За замовчуванням фільтр по регіону відбирає закупівлі тих замовників, які зареєстровані в обраних регіонах. Якщо ви бажаєте отримувати закупівлі з доставкою в обрані регіони – поставте відмітку у відповідному полі.

Якщо ви постачаєте товари по всій Україні, тоді пропустіть пункт із фільтром по регіону. Це автоматично означатиме, що вам будуть приходити тендери з усієї України.

Якщо вас цікавлять закупівлі виключно конкретних вартостей, впишіть їх до відповідного фільтру.

КРОК 3: Підпишіться на замовників

Налаштуйте підписку на одного чи кількох замовників, щоб отримувати всі їхні закупівлі окремим листом.
Щоб знайти потрібного замовника, почніть вводити його назву або код ЄДРПОУ.  Введіть 3 символи і майданчик запропонує вам варіанти.

Оберіть потрібного замовника та можете продовжити вибір далі.
Щоб видалити компанію з розсилки, натисніть на хрестик біля її назви.

Зверніть увагу, ви будете отримувати окрему розсилку по Замовникам та всім їх категоріям.

КРОК 4: Оберіть періодичність розсилки

Якщо ви обрали велику кількість категорій верхнього рівня та не бажаєте отримувати забагато листів, налаштуйте розсилку раз в день. Ви будете отримувати один лист з переліком закупівель за категоріями один раз в день.
В листі буде виводитись лише частина закупівель, щоб переглянути всі – перейдіть за посиланням в листі.
Ви можете також обрати варіант розсилки у вигляді повного списку нових тендерів в ексель-файлі, з таким списком зручно працювати якщо ви отримуєте великий обсяг тендерів за вашими категоріями.
Якщо ви обрали вузькоспеціалізовані категорії чи товари, налаштуйте розсилку відразу після публікації нового тендеру. Так ви відразу будете знати про новий тендер.

Важливо. Обов’язково натисніть кнопку “Зберегти” після завершення налаштувань, інакше вони не будуть збережені, а повідомлення про нові закупівлі не будуть надходити.
Якщо бажаєте одразу перевірити налаштування, не забудьте натиснути кнопку «Перейти до панелі управління».

В панелі управління ви можете побачити тендери, відібрані нами згідно ваших побажань.
Якщо раптом, вони не відповідають вашим очікуванням, ви можете оперативно змінити налаштування.
Пам’ятайте, ви завжди можете повернутись до підписки та внести потрібні зміни.
Якщо з тих чи інших причин ви не можете налаштувати потрібну підписку самостійно, зверніться за допомогою до наших менеджерів. Впишіть ваш телефон в форму та чекайте дзвінка нашого менеджера.  


Сподобалась стаття?
Приєднуйтесь, щоб отримувати добірки новин про закупівлі, тендери та аукціони раз на місяць!

Неправильний email. Спробуйте, будь ласка, ще раз Виникла помилка. Спробуйте, будь ласка, пізніше

Залишилось тільки підтвердити email %email% — лист із підтвердженням вже чекає у вашій скринці :)

Коментарі (5)

  • Як взяти участь в державних закупівлях ProZorro
    04 Липня 2017, 13:16

    […] Читайте: Налаштування підписки на нові тендери на Zakupki.Prom.ua.  […]

    Відповісти
  • Список інструкцій та порад для постачальників (державні та комерційні закупівлі) - Zakupki.education
    20 Березня 2019, 14:44

    […] ・Налаштування підписки на тендери […]

    Відповісти
  • Розділ “Відібрані для вас” у кабінеті постачальника - Zakupki.education
    25 Березня 2019, 19:29

    […] підписки по категоріям (детальніше за посиланням); […]

    Відповісти
  • Миколай
    09 Липня 2021, 17:43

    Чи може 2 людини підв’язатись до одного ЄДРПОУ

    Відповісти
    • b.dontsov
      15 Липня 2021, 09:21

      Робота двох осіб відповідальних за закупівлі в одному кабінеті організації можлива. Для цього адміністратору кабінету необхідно додати ще одного співробітника в структуру компанії. Зробити це потрібно у вкладці “Профіль” – “Структура компанії” натиснувши кнопку “Додати нового співробітника”. Після цього кожен буде заходити під власним логіном та паролем та, відповідно, публікувати закупівлі, за які відповідає.

      Відповісти

Календар заходів

Грудень 2022
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
28
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1