Отримання акта про надання доступу

Акт про надання доступу* формується за минулий звітний період один раз на місяць на дату останнього календарного дня місяця.

Він містить суму списань грошових коштів за подання тендерних пропозицій у закупівлі з кабінету користувача за його унікальним ID.  

Сума акту про надання доступу враховує списання за подання тендерних пропозицій у закупівлі, для яких у звітному періоді:

  • був встановлений статус “Завершена”, “Відмінена”, “Не відбулась”;
  • сплив термін у 90 календарних днів після набуття закупівлями статусів “Кваліфікація”, “Пре-кваліфікація”, “Пропозиції розглянуті”.

Як отримати акт про надання доступу

Акти можна отримати прямо в особистому кабінеті на майданчику Zakupki.Prom.ua. Для цього просто зробіть наступне:

  1. Перейдіть у розділ “Оплати та акти” – “Акти”. 

2. Виберіть потрібний місяць та натисніть “Показати”

Якщо акт ще не готовий, ви побачите таку примітку:

Якщо акт вже готовий, ви побачите наступне:

Натисніть “Переглянути акт”. Після завантаження ви побачите вікно з актом, яке “підтягується” із сервісу “Вчасно”. Наприклад:

У цьому вікні ви можете працювати з актом, а саме

  1. Переслати його співробітнику, зберегти у PDF-форматі чи роздрукувати, а також зберегти квитанцію. 
  2. Підписати і надіслати

Також на електронну пошту, вказану у відповідному полі розділу “Структура компанії”, автоматично відправляється лист-повідомлення. Він додатково нагадує користувачу, що в сервісі “Вчасно” йому відправлені акти про надання доступу.

Бажано у даному полі вказати електронну пошту бухгалтера вашої компанії.

Відповіді на найчастіші запитання

Ми здійснили оплату. Як отримати акти на цю оплату?

Ми формуємо акти 1 раз на місяць станом на останній день кожного місяця. Акти формуються протягом перших 5-ти робочих днів місяця, наступного за звітним.

В акті відображається не суми, на які ви поповнювали баланс, а суми списань за подані пропозиції.Тобто, ми сформуємо акти, коли ваша компанія подасть пропозицію у закупівлю і та завершиться.

Як зрозуміти, що закупівля завершилась? Коли вона відобразиться в акті?

Закупівля відобразиться в акті у двох випадках :

  • коли закупівля отримала статус “Завершена”, “Відмінена”, “Не відбулась”;
  • або через 90 календарних днів після того, як закупівля набула статус “Кваліфікація”, “Прекваліфікація”, а для комерційних закупівель додатково статус “Пропозиції розглянуті”.

Як ви відправляєте акти?

Акти з’являються у вас в особистому кабінеті в розділі “Оплати та акти” – “Акти”. Вони автоматично “підтягуються” з сервісу електронного документообігу “Вчасно”. Документи надаються в електронному вигляді з накладанням електронного цифрового підпису та печатки нашої компанії. 

Ми взяли участь в закупівлі, кошти з балансу списані, чому немає акту?

Ми сформуємо акти, коли закупівля, у якій ви берете участь, закриється. Дочекайтесь, поки закупівля:

  • отримає статус “Завершена”, “Відмінена”, “Не відбулась”;
  • мине 90 календарних днів після того, як закупівля набула статус “Кваліфікація”, “Прекваліфікація”, а для комерційних закупівель додатково статус “Пропозиції розглянуті”.

Закупівля вже завершилась, чому немає акту?

Ми формуємо акти 1 раз на місяць станом на останній день кожного місяця. Якщо ваша закупівля завершилась посередині місяця, списання за подачу пропозиції до неї буде враховане в акті, який ви отримаєте на початку наступного місяця.

Акти формуються протягом перших 5-ти робочих днів місяця, наступного за звітним.

Мій бухгалтер каже, що за актом звіряння у нас ще є залишок коштів. Чому я не бачу цей залишок коштів на балансі?

В акті звіряння відображається сума коштів, не закрита актами. Ця сума може відрізнятись від суми залишку коштів на балансі в особистому кабінеті, це нормально.

Чому? Бо кошти з балансу в особистому кабінеті списуються в момент подання вами пропозиції до закупівлі. А акт формується вже після того, як закупівля, до якої ви подавали пропозицію, завершилась. Життєвий цикл закупівлі – від 1-го тижня до 2-х місяців. Саме тому акти за списані з балансу гроші закриваються не одразу.

Ось і все. Бажаємо успішної участі у закупівлі на майданчику Zakupki.Prom.ua

*повна назва документу – “Акт про надання доступу до онлайн-сервісу з правом на використання програмної продукції”.

Сподобалась стаття?
Приєднуйтесь, щоб отримувати добірки новин про закупівлі, тендери та аукціони раз на місяць!

Неправильний email. Спробуйте, будь ласка, ще раз Виникла помилка. Спробуйте, будь ласка, пізніше

Залишилось тільки підтвердити email %email% — лист із підтвердженням вже чекає у вашій скринці :)

Коментарі (0)

Календар заходів

Грудень 2022
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
28
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1