Переговорна процедура

Що таке переговорна процедура в Прозорро? В яких випадках її застосовують державні замовники? Прочитайте цю статтю до кінця, і ви дізнаєтеся відповіді на ці та інші питання. 

Переговорна процедура – це вид закупівлі, у якій спочатку проводяться переговори з одним чи кількома постачальниками, а потім укладається договір про закупівлю. Вона використовується, коли:

  • необхідно придбати товари чи послуги на суму від 200 000 гривень (для робіт ця порогова сума складає від 1 500 000 гривень)
  • для цього є підстави (вони чітко зазначені у Законі України “Про публічні закупівлі”).

Тобто переговорна процедура – це виняток, і державні замовники мають право її використовувати тільки при наявності певних підстав.

Випадки, коли закон дозволяє використовувати переговорну процедуру

  • процедура відкритих торгів була 2 рази не відбулась
  • закупівля товарів здійснюється за процедурою відновлення платоспроможності боржника
  • державний замовник уклав договір про закупівлю, а потім виникла потреба у додатковій закупівлі аналогічних послуг чи робіт у того ж самого постачальника 
  • треба замовити юридичні послуги, які пов’язані із захистом прав та інтересів нашої держави 
  • замовник купив у постачальника певний обсяг товарі, а потім виникла потреба у постачанні додаткової партії товару у того ж самого постачальника

З повним переліком підстав для проведення переговорної процедури можна ознайомитися у статті 40 Закону України “Про публічні закупівлі”

Як замовнику оформити рішення про проведення переговорної процедури

Припустимо, у державного замовника є одна з вищезазначених підстав для проведення переговорної процедури. Далі необхідно оформити рішення тендерного комітету (ТК) або уповноваженої особи про застосування переговорної процедури. Його оформлюють у вигляді протоколу, який може містити наступну інформацію:

  • посилання на підставу з переліку, який ми вище розглянули
  • обґрунтування з посиланням на документи, які свідчать про те, що у державного замовника дійсно є підстави для проведення переговорної процедури
  • назва постачальника, який запрошується на переговори
  • загальна інформація про закупівлю (предмет, очікувана вартість і т.п.) 

Цей перелік не є вичерпним. З прикладами протоколів тендерного комітету ви можете ознайомитися за цим посиланням

Порядок проведення переговорної процедури

Це відбувається наступним чином. Державний замовник: 

  1. оформляє рішення про проведення переговорної процедури 
  2. проводить переговори з одним чи кількома постачальниками
  3. приймає рішення про намір укласти договір 

Вищезазначені етапи відбуваються поза електронною системою Prozorro, тобто на папері. Потім державному замовнику необхідно оприлюднити в системі Prozorro:

  1. повідомлення про намір укласти договір
  2. договір про закупівлю
  3. звіт виконання договору

Детальніше про те, як опублікувати переговорну процедуру, читайте в окремій інструкції

Переговорна процедура скорочена

Існують певні ситуації, коли державному замовнику необхідно провести переговорну процедуру у коротші строки. Наприклад, потрібно закупити товари для ліквідації наслідків надзвичайної ситуації. Або наша держава має намір надати гуманітарну допомогу іншій державі. Повний перелік підстав для проведення скороченої переговорної процедури міститься у законі. 

Цей тип процедури передбачає укладання договору не раніше п’яти та не пізніше двадцяти днів після оприлюднення наміру. 

Укладання договору

Існують чіткі часові межі стосовно укладання договору з постачальником за переговорною процедурою: не раніше, ніж через 10 календарних днів ( 5 днів у разі застосування скороченої процедури) та не пізніше, ніж через 35 календарних днів (20 днів для скороченої процедури) з того дня, коли замовник оприлюднив намір укласти договір.

На закінчення

У цій статті ви дізналися, що таке переговорна процедура, коли її застосовують та загальний порядок проведення. Бажаємо успішних закупівель! 

Сподобалась стаття?
Приєднуйтесь, щоб отримувати добірки новин про закупівлі, тендери та аукціони раз на місяць!

Неправильний email. Спробуйте, будь ласка, ще раз Виникла помилка. Спробуйте, будь ласка, пізніше

Залишилось тільки підтвердити email %email% — лист із підтвердженням вже чекає у вашій скринці :)

Коментарі (3)

  • Надія
    14 Травня 2021, 11:50

    проведення переговорної процедури при аварійному стані кровлі. Можливо?

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      17 Травня 2021, 17:19

      Випадки, коли можна використовувати переговорну процедуру чітко визначенні ч.2 ст.40 ЗУ “Про публічні закупівлі”. Якщо жодна із причин вам не підходить, використовувати даний тип закупівлі для ремонту кровлі не радимо.

      Відповісти
      • Володимир
        02 Червня 2021, 15:29

        Цікавить, дайте посилання на вашу закупівлю

Календар заходів