Як замовити товар в Prozorro Market

Оновлено 28.06.2022

Prozorro Market – це електронний каталог, у якому державні замовники мають можливість купити товари широкого вжитку вартістю до 200 тис. грн (до 1 млн грн для монополістів).

(!) Якщо ви здійснюєте закупівлю під час воєнного стану відповідно до Постанови 169 – обмеження щодо сум, які зазначені в цьому абзаці і нижче в цій інстуркції, немає. Детальніше про правила використання електронного каталогу під час воєнного стану читайте в нашому розділі

Prozorro Market працює, як інтернет-магазин. Замовник знаходить в електронному каталозі потрібний предмет закупівлі, додає до кошика та підписує договір.

У цій інструкції ви дізнаєтеся, як зробити закупівлю в Prozorro Market вартістю до 50 тис грн. Якщо вам необхідно придбати в електронному каталозі на суму від 50 тис грн. до 200 тис грн. (до 1 млн грн. для монополістів), тоді скористайтеся, будь ласка, інструкцією “Запит ціни пропозиції”

Зверніть увагу: перед тим, як купувати в електронному каталозі Prozorro Market, необхідно створити план з типом процедури “Закупівля без використання електронної системи”. Зв’язувати такий план з самою закупівлею можливості немає, проте це й не вимагається.

Також враховуйте, що:

  • період поставки система формує автоматично за таким принципом: початкова дата періоду поставки – плюс два днів від дати замовлення; кінцева дата – плюс 14 днів від дати замовлення. Наприклад, ви зробили замовлення 1 лютого. Тоді на сторінці закупівлі строк поставки буде з 03.02 по 15.02. 
  • назва позицій в Prozorro Market формується системою автоматично, тобто редагувати конкретну назву закупівлі можливості немає.

Як знайти потрібний товар  в Prozorro Market

Як купити товар в Prozorro Market

1. Зайдіть в особистий кабінет державного замовника на Zakupki.Prom. Якщо ви ще не зареєстровані на нашому майданчику, перейдіть за цим посиланням

2. Перейдіть до розділу «Prozorro Market». Зі списку, що з’явиться, виберіть «Каталог».

Перед вами відкриються категорії та підкатегорії товарів прямо на сторінці електронного каталогу.

Ви можете переглянути їх в алфавітному порядку у вигляді списку, натиснувши на “Каталог”:

Ви також можете скористатися рядком пошуку, ввівши назву необхідного товару. Для відображення актуальних пропозицій у вашому регіоні рекомендуємо одразу обрати його у фільтрі “Регіон доставки”:

3. Зайшовши у потрібну підкатегорію (наприклад, “Папір офісний” у категорії “Канцелярське приладдя”) ви можете встановити потрібні вам параметри предмета закупівлі:

4. Відкривши сторінку предмета закупівлі, зліва будуть відображені його характеристики. Також звертаємо увагу, що кожному предмету закупівлі присвоєний код, який можна використовувати при пошуку (дізнатися його можна, зокрема, у постачальника).

5. На цій же сторінці буде відображено перелік всіх постачальників, які готові продати обраний вами предмет закупівлі. Кожна пропозиція містить назву постачальника, ціну за одиницю, суму мінімального замовлення та регіон доставки:

6. Навівши мишку на назву постачальника ви побачите його контактні дані. За потреби, перед оформленням замовлення ви можете зв’язатися з ним.

Зверніть увагу, що всі постачальники, які працюють у каталозі, проходять попередню кваліфікацію в Адміністраторів (ДУ “Професійні закупівлі” та ДП “Медичні закупівлі України”). В подальшому Адміністратори також здійснюють контроль дотримання учасниками каталогу визначених правил.

Якщо ви зіткнулися із порушеннями зі сторони постачальника, за допомогою кнопки “Поскаржитись на постачальника” ви можете повідомити про це відповідного Адміністратора каталогу.  

7. Буває необхідність замовити одразу декілька товарів з однієї категорії. Наприклад, разом з папером вам потрібні також олівці, ручки і т.д. Якщо необхідні товари наявні в одного постачальника, ви можете додати їх усі в один кошик і оформити одне замовлення. Для цього натисніть “Всі пропозиції компанії”:

Ви побачите перелік усього, що пропонує той чи інший постачальник:

8. Щоб сформувати замовлення, на сторінці необхідного предмета закупівлі натисніть кнопку “Замовити” біля обраного вами постачальника. Якщо замовляете декілька позицій, натисніть цю кнопку на сторінці кожного товару:

9. В результаті предмет закупівлі потрапляє до кошика. Після додавання всіх необхідних товарів натисніть кнопку “У кошику” або на відповідну позначку у верхньому правому куті. 

10. Ви побачите всі обрані вами позиції. Встановіть потрібну кількість і натисніть кнопку “Зробити замовлення”:

Після цього автоматично формується чернетка закупівлі, в яку вам залишиться тільки завантажити підписаний договір.

11. Закупівля буде відображатися останньою у загальному списку всіх ваших закупівель. Також її можна відкрити натиснувши кнопку “Перейти до звіту” після оформлення замовлення:

Ви також можете переглянути історію всіх ваших замовлень на однойменній вкладці. Натисніть на стрілку праворуч, щоб переглянути деталі того чи іншого замовлення:

Зверніть увагу: на даній сторінці ви можете переглянути інформацію про товари на момент замовлення (актуальні ціни у день замовлення, наявні пропозиції постачальників) натиснувши на відповідну кнопку.

Це може бути корисним, наприклад, у ситуації, якщо вас просять підтвердити, що ви обрали найдешевший товар. Або таким чином можна підтвердити, що в день замовлення була доступна тільки одна пропозиція (корисно для закупівель під час воєнного стану по Постанові 169). 

12. Переходимо до закупівлі, яка автоматично сформувалася після оформлення замовлення. Перш за все її необхідно підписати.

13. Після цього постачальник отримує повідомлення на електронну пошту та протягом 2-х робочих днів має зв’язатись із вами. За потреби ви можете самостійно зв’язатися із постачальником (в пункті 6 даної інструкції описано, де можна переглянути контакти).

14. Замовник та постачальник поза системою укладають договір.

15. Протягом 3-х робочих днів з дня підписання договору, необхідно оприлюднити інформацію про підписаний договір в системі і завершити закупівлю. Для цього перейдіть до закупівлі та натисніть кнопку “Вказати інформацію про договір”.

16. На сторінці договору заповніть необхідні поля та натисніть на кнопку “Завантажити”.

Зверніть увагу: завантажувати сканований договір не обов’язково.

17. За необхідності ви можете змінити інформацію про договір, натиснувши на відповідну кнопку або ж відразу перейти до завершення закупівлі.

18. До цього моменту, на будь-якому етапі ви можете скасувати закупівлю натиснувши відповідну кнопку. Зверніть увагу, що це буде скасування саме закупівлі, а не оформленного замовлення. Тому постачальнику інформація про таке скасування надіслана не буде і він може все ж таки вам зателефонувати для узгодження укладання договору (при скасуванні до моменту укладання):

19. Натисніть на кнопку “Завершити закупівлю з КЕП” та накладіть кваліфікований електронний підпис.

Після накладання КЕП ви побачете повідомлення, що договір завантажений і підписаний, а тендер буде переведений у статус “Завершений” автоматично.

20. Після цього закупівля набуде статусу “Звіт офіційно опубліковано в Prozorro”. 

21. Протягом 30 хвилин в системі автоматично буде сформовано звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи. Переглянути чи завантажити його можна із вкладки “Звіти” на сторінці закупівлі:

Ось і все. Користуйтеся електронним каталогом Prozorro Market. Це зекономить вам час та зусилля.

Сподобалась стаття?
Приєднуйтесь, щоб отримувати добірки новин про закупівлі, тендери та аукціони раз на місяць!

Неправильний email. Спробуйте, будь ласка, ще раз Виникла помилка. Спробуйте, будь ласка, пізніше

Залишилось тільки підтвердити email %email% — лист із підтвердженням вже чекає у вашій скринці :)

Коментарі (32)

  • Людмила
    25 Лютого 2020, 13:21

    Як така закупівля зв’язується з планом закупівлі?

    Відповісти
    • Анонім
      22 Грудня 2020, 23:53

      З шшдощ дощ для с ся а я чс і св. Цwe l8 roo G ggv cc h50ioink km m.j nnn M mm.j hop im.j kugh bvn nnnn nnn M ioutf dfghhgv FCC c7 ghb bBBC bvb cc bvn nhi 15tCV pzagbiugh uh gcb bvb bnb

      Відповісти
      • Олександр
        06 Лютого 2021, 11:19

        Копіюється ідентифікатор плану і вставляється в поле ідентифікатор плану закупівлі

    • Олександр
      06 Лютого 2021, 11:17

      Копіюється ідентифікатор плану і вставляється в поле ідентифікатор плану закупівлі

      Відповісти
    • Людмила
      19 Лютого 2022, 07:56

      Всі закупівлі зв’язані з планом

      Відповісти
  • Наталія
    27 Березня 2020, 11:38

    Теж цікавить зв’язка з планом закупівлі.

    Відповісти
  • Олександр
    24 Квітня 2020, 10:35

    Теж цікавить зв’язка з планом закупівлі. За кодом ДК зареєстровано 800000 грн., але лоти до 50000. Чи можливо зробити декілька закупівель?

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      28 Квітня 2020, 15:06

      Зробити декілька закупівель можливо, головне – не уникати типу процедури. Зверніть увагу, якщо ви проводите декілька закупівель – то до кожної закупівлі необхідно створити окремий план.

      Відповісти
  • Олена
    08 Травня 2020, 13:48

    Як зв’язувати з річним планом та джерело фінансування вказувати?

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      08 Травня 2020, 17:43

      Для того щоб зв’язати план із закупівлею є два варіанти.
      Перший: після того як ви створили план, та підписали його ЕЦП необхідно оновити сторінку. У вас з’явиться вікно “Створити закупівлю”, натискаючи на яке у вас з”явиться можливість розпочати публікацію закупівлі.
      Другий: Під час публікації закупівлі в полі “Ідентифікатор плану” внести ідентифікатор вашого плану. Джерело фінансування – це окреме поле, яке заповнюється під час публікації плану закупівель.

      Відповісти
      • Анонім
        25 Березня 2021, 14:32

        до 50 тис. привязки до плану при закупівлі з Прозоро Маркету немає.

  • Оксана
    27 Серпня 2020, 15:17

    Як поставити відмітку, що закупівля пов’язана з covid-19

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      28 Серпня 2020, 15:45

      Під час оприлюднення Закупівлі без використання електронної системи, у вас з’являється можливість вказати ознаку “COVID-19”. Для цього вам необхідно поставити позначку в потрібному блоці. Як це зробити продемонстровано на скріншоті за посиланням.

      Відповісти
  • Віта
    02 Вересня 2020, 11:57

    Чи можна у закупівлі через Prozorro Market виправити кількість замовленого товару до накладання ЕЦП на оголошення?

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      04 Вересня 2020, 14:58

      Після оформлення замовлення в Prozorro Market немає можливості редагувати кількість обраного товару. Тому радимо ретельно перевіряти всю інформацію перед оформленням замовлення.

      Відповісти
  • Олексій
    18 Вересня 2020, 09:39

    Чи можна в маркеті закупити товар більше ніж 50000 грн за одним кодом на рік?

    Відповісти
    • a.ivlieva
      18 Вересня 2020, 13:54

      Кабінет Міністрів України 14.09.2020 прийняв постанову №822 “Про затвердження Порядку формування та використання електронного каталогу”. Згідно цього порядку сума закупівлі не повинна перевищувати 200 тис. грн., для замовників, визначених п.1-3 ч.1 ст. 2 Закону, та 1 млн. грн. для замовників, визначених п.4 ч.1 ст.2 Закону.
      Закупівлі на суму від 50 до 200 тисяч (до 1 млн для монополістів) мають здійснюватися шляхом запиту ціни пропозицій постачальників. Наразі функціонал для такого запиту не реалізовано, тому поки замовники мають можливість закуповувати товари лише до 50 тис. грн. з використанням електронного каталогу.

      Відповісти
  • Оксана
    15 Січня 2021, 15:09

    Чи можна в прозоро маркет закупити зразу декілька найменувань товару по одному коду ДК по одному договору?

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      19 Січня 2021, 18:07

      Можна, якщо ці найменування є в одного постачальника. Щоб переглянути всі товари того чи іншого постачальника – потрібно при виборі товару натиснути кнопку “Всі пропозиції компанії”.

      Відповісти
  • Любов
    24 Лютого 2021, 15:44

    Який тип процедури закупівлі обирати в плані закупівлі, якщо товар планується купувати через Prozorro Market

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      25 Лютого 2021, 18:41

      Якщо ви плануєте закуповувати товари, вартість яких не перевищує 50 тис грн., шляхом формування замовлення в електронному каталозі, то у плані необхідно обирати тип процедури закупівля без використання електронної системи.
      А у разі здійснення закупівель на суму, що є більшою або дорівнює 50 тис грн. і меншою ніж 200 тис грн. для звичайних замовників (1 млн грн. для монополістів) шляхом запиту ціни пропозицій, то у плані необхідно обирати – допорогова/спрощена закупівля.

      Відповісти
  • Ірина
    15 Липня 2021, 15:54

    якщо ми замовили товар через прозоро маркет, а постачальник повідомив що в наявності немає і не буде, що робити в такому випадку?дякую

    Відповісти
    • b.dontsov
      20 Липня 2021, 13:03

      Добрий день! У такому випадку ви можете скасувати закупівлю без використання електронної системи, яка сформувалась автоматично, та замовити товар у іншого постачальника. У разі відсутності пропозицій в електронному каталозі Prozorro Market можна підписати договір поза системою та прозвітувати або опублікувати допорогову закупівлю.

      Відповісти
      • Ірина
        20 Липня 2021, 23:11

        дякую Вам величезне за відповідь

      • Галина
        07 Вересня 2021, 12:44

        Доброго дня, підскажіть, будь ласка, скасувати закупівлю може бути тільки після її підписання?

      • b.dontsov
        15 Вересня 2021, 10:03

        Добрий день! Можливість скасувати закупівлю через електронний каталог є відразу після її створення та до моменту завершення.

  • Ірина
    18 Жовтня 2021, 09:00

    Чи потрібні протоколи для закупівль через Prozorro Market? якщо так чи є зразки?

    Відповісти
    • a.ivlieva
      18 Жовтня 2021, 10:55

      Добрий день. Коли замовник приймає рішення щодо планування або проведення закупівлі, він має це зафіксувати. Тобто затвердити своє рішення – документально. Тому, так, протоколи для проведення закупівель через Prozorro Market потрібні. Але завантажувати їх в систему (на майданчику) обов’язку у замовників немає.

      Відповісти
      • Анонім
        18 Жовтня 2021, 13:41

        дякую. А чи є зразки? не можу нічого знайти

    • Мисев Евгений
      20 Жовтня 2021, 17:45

      Зразків протоколів саме щодо роботи в електронному каталозі немає, однак ви можете сформувати їх самостійно на основі інших протоколів, приклади яких є на інформаційному ресурсі Prozorro Інфобокс.

      Відповісти
  • Ірина Степанович
    13 Липня 2022, 13:02

    Підкажіть як діяти: при закупівлі офіс.паперу була застосована спрощена процедура, зараз необхідно закупити ще паперу на суму 30000, хочемо застосувати прозоро маркет – вказати необхідно в плані закупівля без застосування системи чи запит цінових пропозицій?

    Відповісти
    • e.mysev
      26 Липня 2022, 15:51

      Залежить від ситуації. Якщо ви працюєте відповідно до Постанови №169 – план взагалі непотрібен. Якщо відповідно до Закону, то потрібно розуміти, звідки взялися ще 30 тисяч. Якщо це додаткова (не запланована) потреба, то, відповідно, до роз’яснень Мінекономіки її можна вважати новим предметом закупівлі. Таким чином на 30 тисяч можна закуповувати через кошик. Тоді в плані зазначаєте “Закупівля без використання електронної системи”.

      Відповісти