Розділ “Мої підписані договори” – корисний інструмент для роботи з закупівлями

Оновлено 27.12.2022

Розділ “Мої підписані договори” створений для того, щоб у державних замовників була можливість:

  • відобразити всі закупівлі, за якими необхідно оприлюднити звіт про виконання договору
  • зручно шукати закупівлі та укладені договори за вашими конкретними параметрами за допомогою різноманітних фільтрів;
  • швидко переходити до роботи з договором у разі потреби внести зміни або оприлюднити звіт про виконання договору;
  • завантажувати необхідний перелік закупівель в Excel-файл.

В даному розділі відображаються лише завершені закупівлі. 

У вас є можливість знайти та відсортувати закупівлі за одним або декількома параметрами:

  • статус договору: 

– “активний” (коли інформація про договір оприлюднена в системі та закупівля завершена, але звіту про виконання договору немає),  

– “очікує підписання” (якщо ви почали звітувати про виконання, але не підтвердили цю дію електронним підписом)

– “закритий” (договір, який містить звіт про виконання);

  • ДК 021:2015;
  • ЄДРПОУ або назва постачальника;
  • вид закупівлі;
  • дата підписання договору/ строк дії договору; 
  • номер договору;
  • сума договору.

Договори в даному розділі кабінету замовника відображаються в хронологічному порядку.

Для того, щоб сформувати перелік закупівель та договорів у таблицю Excel, виберіть необхідні фільтри, далі натисніть “Сформувати список в Excel” (потім – кнопку  “Завантажити список”). У файл буде вивантажено лише ті закупівлі, які ви відсортували за своїми параметрами.

Також, однією з найважливіших функцій розділу “Мої підписані договори” є можливість за допомогою однієї кнопки знайти закупівлі, за якими замовнику необхідно оприлюднити звіт про виконання договору.  

Детальніше, як опублікувати звіт про виконання, можна прочитати в інструкції.   

Для того, щоб отримати перелік закупівель, за якими потрібно оприлюднити звіт про виконання, достатньо лише поставити відмітку “Звітувати про виконання”.

 В результаті, список відображених закупівель буде відповідати таким критеріям:

  • договір у закупівлі має статус “активний”;
  • строк дії договору закінчився (відображаються всі договори, строк дії яких завершився вчора або раніше);
  • згідно законодавства по цій закупівлі обов’язково потрібно публікувати звіт про виконання.

Звертаємо увагу, що до переліку не будуть включені проведені вами спрощені, закупівлі без використання електронної системи та запити ціни. Проте, в деяких випадках звітувати по них також потрібно. Їхній перелік можна сформувати окремо використовуючи фільтр “Тип процедури”. Детальніше, в якому випадку ці типи закупівель підлягають обов’язковому звітуванню, читайте в інструкції.

* у разі, якщо ви оприлюднювали звіти з ознакою “Covid-19”, вони будуть відображатися в переліку закупівель.  Тому що відповідно до ч. 3 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” ЗУ “Про публічні закупівлі” за результатами таких закупівель замовник має обов’язково оприлюднювати звіт про виконання договору про закупівлю.

Сподобалась стаття?
Приєднуйтесь, щоб отримувати добірки новин про закупівлі, тендери та аукціони раз на місяць!

Неправильний email. Спробуйте, будь ласка, ще раз Виникла помилка. Спробуйте, будь ласка, пізніше

Залишилось тільки підтвердити email %email% — лист із підтвердженням вже чекає у вашій скринці :)

Коментарі (2)

  • Лілія
    20 Квітня 2021, 12:15

    Чи є в системі якась форма звіту який би показував загальну суму укладених договорів по кожному окремому коду ДК (по тих ДК, по яких проводилися закупівлі)?

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      22 Квітня 2021, 16:52

      Ви можете зайти в розділ “Публічні закупівлі” – вкладка “Мої підписані договори”. Далі – зверху над рядочком Пошуку є функція “Сформувати список в Excel”. У сформованому файлі є стовпець “Код CPV” – там можна по черзі обирати необхідні ДК та у стовпчику “Сума договору” ви побачите суми укладених договорів. За необхідністю їх можна просумувати (самостійно або за допомогою функції “Сума” в Excel-файлі). Інші стовпці, які вам не потрібні – ви можете видалити, і залишити лише необхідні – “Код CPV”, “Сума договору” та ін.

      Відповісти

Календар заходів

Лютий 2023
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
30
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
1
2
3
4
5