Як опублікувати запит ціни пропозиції

Оновлено 19.01.2023

Prozorro Market – це електронний каталог, у якому державні замовники мають можливість купити товари широкого вжитку. У цій інструкції ви дізнаєтеся, як в Prozorro Market провести запит ціни пропозиції.

Якщо ви хочете придбати товар напряму в обраного постачальника через кошик (це можливо для закупівель з вартістю менше 100 тисяч гривень) – тоді скористайтеся, будь ласка, інструкцією “Як замовити товар в Prozorro Market”.

👉 Прочитайте, що думають про Prozorro Market інші державні замовники, які вже купували в електронному каталозі, – за цим посиланням. 🙂

До речі, перед тим, как щось придбати у каталозі, ви можете потренуватись на безкоштовному симуляторі. Він дасть можливість подивитись, як це працює. Тож при здійсненні реальної закупівлі ви будете почуватись більш впевнено.

Як купити товар в Prozorro Market

1. Зайдіть в особистий кабінет державного замовника на Zakupki.Prom. Якщо ви ще не зареєстровані на нашому майданчику, перейдіть за цим посиланням. 

2. Перейдіть до розділу «Prozorro Market». Зі списку, що з’явиться, виберіть «Каталог».

Перед вами відкриються категорії та підкатегорії товарів прямо на сторінці електронного каталогу.

Ви можете переглянути їх в алфавітному порядку у вигляді списку, натиснувши на “Каталог”.

Ви також можете скористатися рядком пошуку, ввівши назву необхідного товару. 

3. Зайшовши у потрібну підкатегорію (наприклад, “Папір офісний” у категорії “Канцелярське приладдя”), ви можете встановити потрібні вам параметри.

4. Відкривши сторінку товару, зліва будуть відображені його характеристики. Також звертаємо увагу, що кожному товару присвоєний код, який можна використовувати при пошуку (дізнатися його можна, зокрема, у постачальника).

5. Натисніть кнопку “В кошик для запиту ціни”.

Зверніть увагу: у деяких товарів цієї кнопки може не бути. Це пов’язано з технічними особливостями каталогу. Якщо ви бажаєте оголосити оголосити запит ціни саме з такого товару – необхідно заповнити форму. Пізніше на ваш email надійде відповідь щодо можливості створення запиту ціни пропозицій на товар з такими характеристиками.

6. Ви також можете об’єднати в одне замовлення декілька товарів, які співпадають за першими чотирма цифрами ДК 021:2015. Додамо до нашого паперу ще й ножиці. Зробити це потрібно аналогічним способом: переходите на сторінку товару і натискаєте кнопку “В кошик для запиту ціни”. В самому кошику зміниться цифра, яка відповідає кількості доданих товарів.

7. Наведіть мишку на зображення кошика і виберіть “Кошик ЗЦП”.

8. Вкажіть необхідну кількість і натисніть “Оголосити запит ціни”.

9. Відкриється сторінка створення нової закупівлі. Деякі поля будуть заповнені автоматично. Решту потрібно заповнити самостійно. 

Скопіюйте і вставте ідентифікатор попередньо створеного плану.

10. Вид предмета закупівлі визначається автоматично і редагуванню не підлягає. За потреби, ви можете змінити відповідальну за закупівлю особу.

11. Далі йде узагальнена назва та примітки. Вони також заповнюються автоматично, проте, за бажанням, їх можна редагувати. Наприклад, узагальнену назву в нашому прикладі можна змінити на “Канцтовари”, а в примітках прописати графік поставки товару, якщо поставка планується не одна, або умови оплати.

12. Вкажіть очікувану вартість вашої закупівлі. Ознака ПДВ та валюта редагуванню не підлягають.

13. Вкажіть дату, до якої постачальники зможуть подавати свої пропозиції у вашу закупівлю. Мінімум цей період повинен тривати повні два робочі  дні. Тобто, якщо ви оголошуєте запит у понеділок, прийом пропозицій повинен включати вівторок і середу повністю.

14. Далі йде блок, в якому вам потрібно вказати термін та місце поставки до кожної номенклатурної позиції. За потреби ви можете редагувати кількість, яку попередньо зазначали у кошику. Конкретна назва та одиниці виміру редагуванню не підлягають.

15. У вас також є можливість завантажити проєкт договору, щоб постачальники розуміли умови майбутньої угоди. За бажанням ви можете скористатися шаблонами типових договорів, які підготували для вас Адміністратори каталогу. Знайти їх можна за посиланням.

Зверніть увагу, що запит ціни пропозиції не передбачає наявності документації до закупівлі з технічними вимогами, критеріями для оцінки учасника тощо. Тому в цьому розділі можливо завантажити лише один файл і це має бути саме проєкт договору. Будьте уважні, тому що після публікації і підписання закупівлі замінити чи видалити файл буде неможливо. 

16. Після внесення всіх даних натисніть кнопку “Зберегти та перейти до підписання”. За потреби ви можете зберегти чернетку та повернутись до публікації пізніше.

17. Скористайтесь вашим електронним підписом.

18. Декілька хвилин закупівля може перебувати в статусі “Чернетка (публікація)”.

19. Після чого автоматично розпочнеться етап прийому пропозицій.

Під час цього етапу державному замовнику не потрібно виконувати жодних дій. Зокрема, потенційні учасники такої закупівлі не можуть звертатися із питаннями або вимогами, а отже не потрібно буде на них відповідати. Ви просто чекаєте поки закупівля перейде на етап кваліфікації. 

Запит ціни пропозиції не передбачає проведення аукціону. Тому учасники мають одразу пропонувати найвигіднішу ціну. Щоб закупівля перейшла на етап кваліфікації потрібно мінімум одна пропозиція від учасника. Якщо пропозицій не буде зовсім – закупівля буде скасована.

20. Процес кваліфікації дещо відрізняється від інших закупівель. Тут замовник не перевіряє учасника на відповідність і не повинен його підтверджувати. Навпаки, підтвердити намір укласти договір повинен сам учасник. До цього моменту його пропозиція буде знаходитись в статусі “Очікує рішення”. В замовника на цьому етапі немає кнопок для підтвердження чи відхилення учасника.

21. Якщо протягом 2 робочих днів учасник не підтвердить свою пропозицію або відмовиться від укладання договору, статус зміниться на “Учасник не погодився бути переможцем” і черга перейде до наступного учасника. Якщо наступного немає – закупівля буде автоматично скасована.

22. Після того, як учасник підтвердить свою пропозицію у вас з’явиться кнопка для завантаження договору.

Договір потрібно укласти протягом 10 календарних днів після підтвердження учасником його пропозиції.

23. Заповніть інформацію про договір та натисніть “Завантажити”.

24. За необхідності ви можете змінити інформацію про договір, натиснувши на відповідну кнопку або ж відразу перейти до завершення закупівлі.

25. До цього моменту, на будь-якому етапі ви можете скасувати закупівлю натиснувши відповідну кнопку.

26. Натисніть на кнопку “Завершити закупівлю з КЕП” та накладіть кваліфікований електронний підпис

27. Після цього закупівля набуде статусу “Завершено”.

28. Протягом 30 хвилин в системі автоматично буде сформовано звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи. Переглянути чи завантажити його можна із вкладки “Звіти” на сторінці закупівлі.

Як відхилити учасника

Постанова КМУ №822, якою затверджено порядок використання електронного каталогу, не передбачає можливості дискваліфікації учасників. Це зумовлено тим, що всі учасники пройшли попередню кваліфікацію в Адміністраторів (ДУ “Професійні закупівлі” та ДП “Медичні закупівлі України”) і відповідають необхідним критеріям.

Проте, якщо з якихось причин після підтвердження своєї пропозиції укласти договір з учасником неможливо (наприклад, він перестав виходити на зв’язок), у вас є технічна можливість відхилити його.

1. Для цього натисніть кнопку “Скасувати рішення”.

2. Підтвердіть дію, натиснувши “Повернути”.

3. Натисніть “Дискваліфікувати”.

4. Далі потрібно завантажити файл з відповідним рішенням, вказати причину, заповнити поле з описом та натиснути кнопку “Так, відхилити пропозицію”:

5. Підпишіть ваше рішення КЕП. Після цього закупівлю буде автоматично скасовано, навіть якщо ще залишились інші учасники.

Ось і все. Користуйтеся електронним каталогом Prozorro Market. Це зекономить вам час та зусилля.