Як опублікувати запит ціни пропозиції

Зміст інструкції

Як це працює
Як створити запит ціни пропозиції
Публікація інформації про укладений договір
Як скасувати рішення по переможцю, якщо той відмовляється підписувати договір

Як це працює

Запит ціни пропозиції – це інструмент, за допомогою якого державні замовники можуть придбати товар в електронному каталозі Prozorro Market на суму до 200 тис грн на рік (до 1 млн грн – для монополістів). 

Замовник вибирає необхідний товар, вказує суму, кількість, строк прийому пропозицій, а також адресу та термін поставки.

Постачальники подають свої пропозиції відповідно до характеристик товарів в межах профілю (наприклад, згідно заданих характеристик профілю “Бездротових клавіатур” в категорії “Клавіатури” постачальники можуть запропонувати будь-який товар з даного профілю, оскільки він відповідає заданим критеріям та характеристикам). 

Після цього система автоматично аналізує пропозиції і обирає переможця, що надав найбільш вигідну ціну. 

Також варто пам’ятати про наступні 2 моменти:

  • при публікації “Запиту ціни пропозиції” можна додати лише один товар та одну адресу постачання;
  • Замовник укладає договір про закупівлю не пізніше, ніж через 10 календарних днів з моменту підтвердження постачальником його пропозиції.

Важливо: якщо у вас ще не має особистого кабінету на Zakuki.Prom, спочатку зареєструйтеся. Це просто та займає усього кілька хвилин. Щоб допомогти вам, ми покроково розписали, як зареєструватися, тож, переходьте за цим посиланням.

Як створити запит ціни пропозиції

Щоб створити “Запит ціни пропозиції”, зробіть наступні кроки. 

  1. Спочатку створіть план.

    Звертаємо увагу, план створюється до оголошення запиту ціни пропозиції. Під час створення плану ви можете на власний розсуд вибрати вид закупівлі “Спрощена/допорогова закупівля” або “Запит ціни пропозиції”

  2. Перейдіть в особистому кабінеті майданчика Zakupki.Prom.ua до розділу “Prozorro Market”. 

3. Перейдіть на сторінку необхідного товару, наведіть мишкою на відповідну карточку товару та натисніть “Створити запит ціни пропозиції”. 

Зверніть увагу, що при цьому закупівля створюється не на вибраний конкретний товар, а на сукупність якісних характеристик цього товару.

4. Далі додайте інформацію про закупівлю – заповніть поля, помічені червоними зірочками. 

4.1 Вкажіть ідентифікатор попередньо створеного плану закупівлі

 

4.2 Вкажіть очікувану вартість предмета закупівлі та кінцеву дату прийому пропозицій.

Зверніть увагу: строк подання пропозицій не може бути менше двох робочих днів.

За необхідності ви можете відредагувати поля “Узагальнена назва закупівлі”.

Також у відповідному полі ви можете зазначити умови постачання. Наприклад, якщо закупівлею передбачено постачання партіями. Це допоможе потенційним постачальником краще зрозуміти ваші потреби та прийняти більш зважене рішення, чи подавати свою пропозицію.

4.3 Заповніть блок “Товари, роботи та послуги”. Вкажіть кількість товару, строк поставки та адресу. 

Акцентуємо увагу, що завантаження документації під час оголошення даного виду закупівель не передбачено.

5. Натисніть “Оголосити закупівлю”.

6. Підпишіть закупівлю КЕП.

Увага! Після підписання закупівлі КЕП відредагувати її вже буде неможливо. 

Після підписання закупівлі КЕП з боку центральної бази даних відбувається перевірка закупівлі (чи існує вказаний профіль товару, чи є у цьому профілі активні постачальники та інше).  

Якщо ніяких помилок немає, тоді статус закупівлі автоматично змінюється з “Чернетка (публікація)” на “Прийом пропозицій”. 

Перелік усіх запитів ціни пропозиції, які створив державний замовник, можна подивитися у підрозділі Список закупівель “Запит ціни пропозиції”.

Прийом пропозицій. Цей етап триває у строк, який вказав державний замовник при публікації закупівлі. Мінімум він має складати два робочих дні. Відлік починається з наступного робочого дня після публікації.

На цьому етапі від державного замовника ніяких дій не потрібно, просто чекайте початку кваліфікації.

На цьому етапі не можна вносити зміни.

Кваліфікація. Перелік усіх пропозицій міститься на сторінці закупівлі у блоці “Кваліфікація учасників”. 

Публікація інформації про укладений договір

Якщо постачальник, якого система визначила переможцем, підтвердив готовність до виконання замовлення, то у блоці “Кваліфікація учасників” з’явиться кнопка для завантаження договору. 

Завантаження договору відбувається аналогічно, як в інших типах закупівель.

  1. Натисніть кнопку “Завантажити договір”. Заповніть поля, відмічені червоними зірками та завантажте скан-копію договору.

2. Натисніть кнопку “Завантажити”.

3. Натисніть кнопку “Підписати КЕП” та застосуйте  електронний підпис.

4. Натисніть кнопку “Завершити процедуру”.

5. Для того, щоб закупівля набула статусу “Завершено”, у вікні, що з’явиться, натисніть кнопку “Підписати”.

Після цього публікація договору до закупівлі “Запит ціни пропозиції” буде завершена. 

Як скасувати рішення по переможцю, якщо той відмовляється підписувати договір

У разі, якщо постачальник відмовився підписувати договір, тоді державний замовник має право скасувати закупівлю. Для цього зробіть наступні кроки.  

  1. Натисніть кнопку “Скасувати рішення”. 

2. Натисніть кнопку “Повернути”.

3. Натисніть кнопку “Дискваліфікувати”.

4. Далі потрібно завантажити файл з відповідним рішенням, вказати причину, заповнити поле з примітками та натиснути кнопку “Так, відхилити пропозицію”.

5. Підпишіть дане рішення КЕП.

Після цього закупівля набуває статусу “Закупівля не відбулась”. 

Інші випадки, коли закупівля набуває статусу “Закупівля не відбулась”

  • не було подано жодної цінової пропозиції від постачальників
  • постачальник, який був визначений системою як переможець, не встиг протягом двох робочих днів підтвердити свою перемогу або відмовився підтвердити її, а також наступний за ним постачальник, який визначається як переможець, теж не встиг протягом зазначеного часу підтвердити перемогу або відмовився підтвердити її.

Державний замовник також може скасувати закупівлю у будь-якому статусі, крім випадків, коли закупівля досягнула кінцевих статусів – “Завершена”, “Неуспішна”.

Ось і все. Бажаємо вам успішних закупівель за допомогою електронного каталогу Prozorro Market. 

Сподобалась стаття?
Приєднуйтесь, щоб отримувати добірки новин про закупівлі, тендери та аукціони раз на місяць!

Неправильний email. Спробуйте, будь ласка, ще раз Виникла помилка. Спробуйте, будь ласка, пізніше

Залишилось тільки підтвердити email %email% — лист із підтвердженням вже чекає у вашій скринці :)

Коментарі (0)

Календар заходів