Як отримати необхідні довідки переможця

Оновлено 06.06.2023

У закупівельній спільноті існує таке визначення як “довідки переможця”. І хоч такого дослівного визначення немає в законодавстві, його активно використовують як замовники, так і учасники закупівель.

Фактично, це означає, що учасник, тендерна пропозиція якого знаходиться у статусі “переможець” зобов’язаний надати замовнику певні документи у встановлені законодавством терміни-про це і піде мова далі.

Отже, наразі найпоширеніша конкурента процедура, яка проводиться в системі це “відкриті торги з особливостями”, оголошені відповідно до вимог Постанови від 12.10.2022 №1178, якою затверджено Особливості проведення закупівель на період дії воєнного стану та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування.

У цій закупівлі на виконання вимог абзацу третього пункту 44 Особливостей у Переможця є чотири календарні дні для завантаження в електронну систему закупівель так званих “довідок переможця по ст.17”. Вихідні дні теж входять в обчислення термінів, оскільки дні саме календарні, а не робочі.

Наприклад, якщо вас визначили переможцем у четвер 26-го січня, то ваш період для надання цих документів: 27 (пт) – 28 (сб) – 29 (нд) – 30 (пн). Тобто, останній день –  30-е січня. 

Якщо переможець не виконав дану вимогу, замовник зобов’язаний скасувати рішення про визначення переможця і перейде до розгляду пропозиції наступного учасника.

Отримання Витягу з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості»  (Витяг про несудимість)

З 24го квітня у застосунку Дія з’явилась можливість замовлення витягу про несудимість. Для цього необхідно оновити застосунок до версії від 24 квітня.

Отримати витяг з МВС про відсутність судимості, як і раніше, можна на сайті.

Детальна інструкція зі скриншотами по замовленню витягу про несудимість через застосунок Дія та через сайт МВС доступна за посиланням.

На що варто звернути увагу?

  • По-перше, з’ясуйте які вимоги до дати видачі цього Витягу встановлено у конкретному тендері. Можливо у вас є довідка з інших торгів, де ви нещодавно приймали участь, і вона відповідає вимогам поточного тендеру.
  • По-друге, враховуйте, що незважаючи на те, що здебільшого Витяг формується одразу після створення запиту на його отримання, на практиці почастішали випадки, коли витяг формується декілька днів і більше.

Формально, у пункті 17 розділу 4  Порядку передбачено, що у виняткових випадках, коли підготовка Витягу потребує додаткової перевірки інформації, відповіді на вимоги надаються у строк до 30 календарних днів.

👉 Тому радимо, по можливості оформлювати запит на отримання витягу ще на етапі подачі пропозиції у закупівлю. Це збільшить шанси на те, що за умови обрання вас переможцем торгів, у вас вже буде готова дана довідка.

Щоб отримати витяг у паперовому варіанті потрібно звернутися до Департаменту інформатизації МВС.

  • Адреса: м. Київ, вул. Богомольця, 10, індекс – 01601
  • Телефони: (044) 254-97-85, (044) 254-90-07
  • pgmia@mvs.gov.ua

Отримання довідки з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення

Отримати довідки на фізичну та юридичну особу можна на сайті. 

На що звернути увагу? Цю довідку можна отримати окремо на юридичну особу і окремо на фізичну авторизувавшись у кожен розділ за допомогою відповідних електронних ключів.

Детальна інструкція зі скриншотами доступна за посиланням

Замовити довідку у паперовому вигляді можна, надіславши запит з усіма необхідними документами на електронну пошту info@nazk.gov.ua або на адресу: бульв. Миколи Міхновського, 28, м. Київ, 01103, Україна.

До запиту необхідно додати ксерокопію паспорта та згоду на обробку персональних даних особи, яка перевіряється. Зразок згоди є на сайті НАЗК за посиланням.

Інформація надається безоплатно, протягом 7-и робочих днів.

Отримання відомостей з Єдиного реєстру підприємств, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство

Наразі це один з найскладніших етапів для переможця.

З 21.06.2022 у зв′язку з відсутністю доступу до онлайн-сервісу з надання інформаційних довідок з цього реєстру, відомості з Єдиного реєстру підприємств можна отримати у формі інформаційного листа.

Запит про надання відомостей надсилається до відповідного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України за місцезнаходженням суб’єкта, щодо якого запитується інформація.

У запиті про надання відомостей з Єдиного реєстру підприємств у формі інформаційного листа (далі – Запит) вказуються такі обов′язкові параметри:

  • найменування і код боржника за ЄДРПОУ (для юридичних осіб);
  • дата і номер запису в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань про проведення державної реєстрації (для фізичних  осіб-підприємців);
  • найменування і код запитувача за ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) (для фізичних осіб), повна адреса місцезнаходження, місця проживання (перебування) запитувача.

У разі, коли адреса державної реєстрації запитувача – фізичної особи-підприємця не збігається з фактичним місцем проживання (перебування), така особа може вказати про це в Запиті з наданням підтвердження фактичного  проживання (перебування) на відповідній території.

Підтвердженням місця проживання (перебування) запитувача може бути, у тому числі, довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

👉 Зверніть увагу! Запит повинен містити особистий підпис запитувача (власноруч у разі направлення письмового Запиту або із застосуванням електронного підпису при поданні  електронного Запиту).

Адреси і контакти міжрегіональних управлінь Мін’юсту для направлення запитів про надання відомостей доступні тут.

На практиці, період очікування цього листа інколи перевищує період, який є у переможця для надання довідок. Тому краще замовляти його завчасно.

Враховуйте, що отримання даного листа від Мін’юсту займає від 1-го до 4-х робочих днів.

Отримання Витягу з ЄДР (Мін’юст)

Не забувайте, що віднедавна запрацював безкоштовний пошук відомостей з ЄДР.

Єдина новація, порівняно з роботою цього сервісу з довоєнним періодом-тепер для здійснення пошуку необхідно пройти авторизацію за допомогою електронного підпису, що для учасників публічних закупівель аж ніяк не є перепоною.

Тому замовники можуть тепер самостійно перевіряти інформацію з даного реєстру.

Якщо ж ви таки бажаєте отримати документ, то для ФОПів з кінця 2022 року стало доступна опція отримання електронного Витягу з ЄДР через портал ДІЯ.

Функція доступна саме через портал Дія, а не через мобільний додаток.

Вартість послуги 100 грн, доступна оплата банківською карткою, час формування Витягу-декілька хвилин

Також, Витяг як і раніше можна отримати звернувшись в ЦНАП, до держ.реєстратора чи до приватного нотаріуса.

У ЦНАП ви можете отримати витяг з ЄДР протягом 1-го робочого дня з дня оформлення запиту на його отримання.

При зверненні до ЦНАП не забувайте, що у випадку оголошення повітряної тривоги, Центри не працюють. Також враховуйте, що за умови відсутності альтернативних варіантів енергопостачання графік роботи Центрів може залежати від аварійних чи стабілізаційних відключень електроенергії. Перелік ЦНАП по регіонах доступний за цим посиланням

Довідки в інших процедурах

Майте на увазі, що такі довідки крім відкритих торгів з особливостями, актуальні і для рамкових угод, а от у спрощених закупівлях чи закупівлях через Prozorro market надання “документів переможця” не передбачено.

👉 Не забувайте, що переможець має надавати інформацію по абзацу 14 п. 44 Особливостей.

Ось і все. Бажаємо успішної участі у закупівлях на майданчику Zakupki.Prom!

Сподобалась стаття?
Приєднуйтесь, щоб отримувати добірки новин про закупівлі, тендери та аукціони раз на місяць!

Неправильний email. Спробуйте, будь ласка, ще раз Виникла помилка. Спробуйте, будь ласка, пізніше

Залишилось тільки підтвердити email %email% — лист із підтвердженням вже чекає у вашій скринці :)

Коментарі (1)

  • Борис
    02 Червня 2023, 16:15

    Чекаємо спрощення процедури проведення і надання документів-постійно нові кросворди для виробника є фундаментальні документи а все інше привід , -тільки для відхилиння-спираючись.що це вимоги замовника!!!!!!!

    Відповісти

Календар заходів

Березень 2024
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
26
27
28
29
1
2
3
4
6
7
8
9
10
11
13
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31