Як підписати електронним підписом кожен документ окремо

Оновлено 12.09.2022

Відтепер постачальники мають можливість швидко та легко підписати документи електронним підписом прямо на сторінці подачі тендерної пропозиції. 

Ви можете використовувати наступні типи носія особистого ключа:

  • файловий носій
  • захищений носій (токен) 
  • носій у складі сервісу (хмарний ключ)

Зверніть увагу на наступні важливі моменти:

  • після 12.04.2021 необхідно обов’язково підписувати електронним підписом усю пропозицію в цілому. Це стосується усіх конкурентних закупівель, крім допорогових. Більш детально читайте за посиланням.
  • накладання електронного підпису окремо на документ не є обов’язковим, якщо цього не вимагає замовник. Проте ви можете підписати документ електронним підписом, щоб не підписувати його рукою, сканувати та завантажувати до закупівлі (читайте також поради юриста)
  • з 05.03.2022 буде необхідно обов’язково використовувати токен (джерело – Постанова КМУ №227).  

Давайте разом розглянемо, як підписати документ електронним підписом.  

  1. На сторінці подачі пропозиції натисніть “Підписати документи”.

2. Ви побачите надпис “Зчитайте ключ”. 

3. Виберіть електронний підпис.

Нагадуємо, що підписувати документ необхідно саме електронним підписом. Адже підписання печаткою буде приводом для дискваліфікації. 

4. За замовчуванням обрано файловий ключ. Проте ви можете обрати токен або хмарний ключ.

5. Якщо ви вирішили підписати за допомогою файлового ключа, завантажте його у відповідному полі, введіть пароль та натисніть “Зчитати”. 

6. Натисніть “Далі”. 

8. Натисніть “Прикріпити файл з автоматичним підписанням” та додайте необхідні файли розміром до 49 мегабайт. Перед тим, як прикріпити файл, ви можете вказати його тип. 

Після цього на кожен файл, який ви завантажили, буде автоматично накладено електронний підпис. 

Якщо ви помилково вибрали не той документ, натисніть на позначку, щоб видалити його.

Якщо вам необхідно додати ще один чи декілька документів з накладанням електронного підпису, просто натисніть “Прикріпити файли з автоматичним підписанням”. 

Також ви можете переглянути або завантажити файл, на який було накладено електронний підпис. Для цього наведіть курсор мишки на назву файла, а потім натисніть відповідну кнопку. 

Як і раніше, у вас залишається можливість додати документи без електронного підпису. 

Як відредагувати документ, на який було автоматично накладено електронний підпис

Якщо у закупівлі ще триває етап “Прийом пропозицій”, ви можете внести зміни до документів, які ви подали. 

Зайдіть на сторінку закупівлі та у блоці “Пропозиція підписана” натисніть “Змінити пропозицію”. 

Натисніть на позначку “Замінити файл” навпроти того файлу, який необхідно замінити. 

Якщо вам потрібно додати новий файл, натисніть “Прикріпити файли з автоматичним підписанням”. 

Ось і все. Бажаємо вам комфортної та успішної роботи із закупівлями на майданчику Zakupki.Prom.

Сподобалась стаття?
Приєднуйтесь, щоб отримувати добірки новин про закупівлі, тендери та аукціони раз на місяць!

Неправильний email. Спробуйте, будь ласка, ще раз Виникла помилка. Спробуйте, будь ласка, пізніше

Залишилось тільки підтвердити email %email% — лист із підтвердженням вже чекає у вашій скринці :)

Коментарі (15)

  • Євгенія
    25 Листопада 2020, 14:56

    Супер-супер! Я дууже чекала на такий фукціонал. Дякую.

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      26 Листопада 2020, 16:44

      Дякуємо за зворотній зв’язок)

      Відповісти
  • Артем
    25 Листопада 2020, 14:59

    Видим что к расширению в названии файла добавляется “.7ps”. В таком случае, в каком формате будут загружаться файлы Заказчиком, и не получится ли такого, что формат для него будет нечитаемый и документ не принят?

    Відповісти
  • Олена
    25 Листопада 2020, 19:32

    Супер, це спростить та прискорить роботу, дякую!

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      26 Листопада 2020, 16:44

      Дякуємо за зворотній зв’язок)

      Відповісти
  • Катерина
    25 Листопада 2020, 23:15

    Тепер ЕЕП прив’язано до нашого кабінету користавача? Як створити “файл” автоматичного підпису? Яка різниця накладання автоматичного підпису на кожний документ від одного підпису разом на всі документи пропозиціх? Чи можливо ще накладати один лише КЕП на всі документи пропощиції?

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      26 Листопада 2020, 16:43

      Файлу автоматичного підпису немає. Поясніть, будь ласка, що ви маєте на увазі.
      Різниця полягає в тому, що деякі державні замовники вимагають, щоб не тільки тендерна пропозиція була підписана електронним підписом, але й кожен документ окремо.
      Так, ви можете накласти один КЕП на всі документи пропозиції.

      Відповісти
  • Максим
    26 Листопада 2020, 10:42

    Какой максимальный размер файла для наложения электронной подписи?

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      26 Листопада 2020, 16:40

      Наразі максимальний розмір файлу – 5 мегабайт. Працюємо над тим, щоб збільшити до 49 мегабайт.

      Відповісти
  • Юрій
    27 Листопада 2020, 09:31

    супер

    Відповісти
  • Геннадий, finrisk@iic.kharkov.
    08 Грудня 2020, 17:41

    Добрый день! воспользовался возможностью “прикріпити файли з автоматичним підписом”. к файлу подцепился формат .p7s. теперь Заказчик не может скачать себе документы для просмотра. что делать?

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      08 Грудня 2020, 18:13

      Вітаю! Ви можете поділитися із замовником ось цією інструкцією, як прочитати файл з таким розширенням.

      Відповісти
  • давид ройхман
    08 Березня 2021, 00:01

    не показує кеп піцсля підаису пропозиціі

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      09 Березня 2021, 18:42

      Щоб ми змогли вам допомогти, зверніться, будь ласка, з цим запитом до служби підтримки (тут можуть бути різні ситуації, тому нам спочатку потрібно буде поставити уточнювальні запитання).

      Відповісти
  • Светлана
    20 Серпня 2021, 12:37

    Добрій день, а если несколько документов автоматически не подписіваются, у них размер больше,их надо прикрепить без подписи ?

    Відповісти

Календар заходів

Жовтень 2022
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
26
27
28
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1
2
3
4
5
6