Як підписати електронним підписом кожен документ окремо

Оновлено 29.06.2021

Відтепер постачальники мають можливість швидко та легко підписати документи електронним підписом прямо на сторінці подачі тендерної пропозиції. 

Ви можете використовувати наступні типи носія особистого ключа:

• файловий носій
• захищений носій (токен) 
• SIM-карта
• носій у складі сервісу (хмарний ключ)

Зверніть увагу на наступні важливі моменти моменти:

• після 12.04.2021 необхідно обов’язково підписувати електронним підписом усю пропозицію в цілому. Це стосується усіх конкурентних закупівель, крім допорогових. Більш детально читайте за посиланням.
• накладання електронного підпису окремо на документ не є обов’язковим, якщо цього не вимагає замовник. Проте ви можете підписати документ електронним підписом, щоб не підписувати його рукою, сканувати та завантажувати до закупівлі (читайте також поради юриста)
• з 05.03.2022 буде необхідно обов’язково використовувати токен (джерело – Постанова КМУ №227).  

Давайте разом розглянемо, як підписати документ електронним підписом.  

1. На сторінці подачі пропозиції натисніть “Детальніше”.

2. Перед вами з’явиться блок інформації “Зчитування особистого ключа”.

3. Виберіть тип носія особистого ключа.

4. Виберіть кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг або залиште “Визначити автоматично“.

5. Виберіть файл особистого ключа. 

6. Введіть пароль та натисніть “Зчитати”.

7. Перевірте інформацію про особистий ключ, яка з’явиться, та натисніть “Далі”. 

Якщо ви помилково завантажете файл печатки, а не файл особистого ключа, то ви побачите відповідне повідомлення.

Нагадуємо, що підписувати документ необхідно саме електронним підписом. Адже підписання печаткою буде приводом для дискваліфікації. 

8. Після цього ви побачите відмітку “Особистий ключ зчитано”, а кнопка “Прикріпити файл з автоматичним підписанням” стане активною. Натисніть її та додайте необхідні файли розміром до 5 мегабайт.

Перед тим, як прикріпити файл, ви можете вказати його тип. 

Після цього на кожен файл, який ви завантажили, буде автоматично накладено електронний підпис. 

Якщо ви помилково вибрали не той документ, натисніть на позначку, щоб видалити його.

Якщо вам необхідно вказати, що файл є конфіденційним, поставте галочку та напишіть у полі причину. 

При цьому потрібно уважно  перевірити, чи може цей документ бути конфіденційним згідно із законом “Про публічні закупівлі”. Детальніше про це читайте за посиланням. 

Якщо вам необхідно додати ще один чи декілька документів з накладанням електронного підпису, просто натисніть “Прикріпити файли з автоматичним підписанням”. 

Також ви можете переглянути або завантажити файл, на який було накладено електронний підпис. Для цього наведіть курсор мишки на назву файла, а потім натисніть відповідну кнопку. 

Як і раніше, у вас залишається можливість додати документи без електронного підпису. 

Як відредагувати документ, на який було автоматично накладено електронний підпис

Якщо у закупівлі ще триває етап “Прийом пропозицій”, ви можете внести зміни до документів, які ви подали. 

Зайдіть на сторінку закупівлі та у блоці “Ваша пропозиція” натисніть “Змінити пропозицію”. 

Натисніть “Детальніше” та вкажіть дані вашого підпису повторно. 

Натисніть на позначку “Замінити файл” навпроти того файлу, який необхідно замінити. 

Якщо вам потрібно додати новий файл, то натисніть “Прикріпити файли з автоматичним підписанням”. 

Ось і все. Бажаємо вам комфортної та успішної роботи із закупівлями на майданчику Zakupki.Prom.ua.