Оновлено 29.06.2021
Відтепер постачальники мають можливість швидко та легко підписати документи електронним підписом прямо на сторінці подачі тендерної пропозиції.
Ви можете використовувати наступні типи носія особистого ключа:
- файловий носій
- захищений носій (токен)
- SIM-карта
- носій у складі сервісу (хмарний ключ)
Зверніть увагу на наступні важливі моменти моменти:
- після 12.04.2021 необхідно обов’язково підписувати електронним підписом усю пропозицію в цілому. Це стосується усіх конкурентних закупівель, крім допорогових. Більш детально читайте за посиланням.
- накладання електронного підпису окремо на документ не є обов’язковим, якщо цього не вимагає замовник. Проте ви можете підписати документ електронним підписом, щоб не підписувати його рукою, сканувати та завантажувати до закупівлі (читайте також поради юриста)
- з 05.03.2022 буде необхідно обов’язково використовувати токен (джерело – Постанова КМУ №227).
Давайте разом розглянемо, як підписати документ електронним підписом.
- На сторінці подачі пропозиції натисніть “Детальніше”.
2. Перед вами з’явиться блок інформації “Зчитування особистого ключа”.
3. Виберіть тип носія особистого ключа.
4. Виберіть кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг або залиште “Визначити автоматично“.
5. Виберіть файл особистого ключа.
6. Введіть пароль та натисніть “Зчитати”.
7. Перевірте інформацію про особистий ключ, яка з’явиться, та натисніть “Далі”.
Якщо ви помилково завантажете файл печатки, а не файл особистого ключа, то ви побачите відповідне повідомлення.
Нагадуємо, що підписувати документ необхідно саме електронним підписом. Адже підписання печаткою буде приводом для дискваліфікації.
8. Після цього ви побачите відмітку “Особистий ключ зчитано”, а кнопка “Прикріпити файл з автоматичним підписанням” стане активною. Натисніть її та додайте необхідні файли розміром до 5 мегабайт.
Перед тим, як прикріпити файл, ви можете вказати його тип.
Після цього на кожен файл, який ви завантажили, буде автоматично накладено електронний підпис.
Якщо ви помилково вибрали не той документ, натисніть на позначку, щоб видалити його.
Якщо вам необхідно вказати, що файл є конфіденційним, поставте галочку та напишіть у полі причину.
При цьому потрібно уважно перевірити, чи може цей документ бути конфіденційним згідно із законом “Про публічні закупівлі”. Детальніше про це читайте за посиланням.
Якщо вам необхідно додати ще один чи декілька документів з накладанням електронного підпису, просто натисніть “Прикріпити файли з автоматичним підписанням”.
Також ви можете переглянути або завантажити файл, на який було накладено електронний підпис. Для цього наведіть курсор мишки на назву файла, а потім натисніть відповідну кнопку.
Як і раніше, у вас залишається можливість додати документи без електронного підпису.
Як відредагувати документ, на який було автоматично накладено електронний підпис
Якщо у закупівлі ще триває етап “Прийом пропозицій”, ви можете внести зміни до документів, які ви подали.
Зайдіть на сторінку закупівлі та у блоці “Ваша пропозиція” натисніть “Змінити пропозицію”.
Натисніть “Детальніше” та вкажіть дані вашого підпису повторно.
Натисніть на позначку “Замінити файл” навпроти того файлу, який необхідно замінити.
Якщо вам потрібно додати новий файл, то натисніть “Прикріпити файли з автоматичним підписанням”.
Ось і все. Бажаємо вам комфортної та успішної роботи із закупівлями на майданчику Zakupki.Prom.ua.
Коментарі (15)
Супер-супер! Я дууже чекала на такий фукціонал. Дякую.
Дякуємо за зворотній зв’язок)
Видим что к расширению в названии файла добавляется “.7ps”. В таком случае, в каком формате будут загружаться файлы Заказчиком, и не получится ли такого, что формат для него будет нечитаемый и документ не принят?
Супер, це спростить та прискорить роботу, дякую!
Дякуємо за зворотній зв’язок)
Тепер ЕЕП прив’язано до нашого кабінету користавача? Як створити “файл” автоматичного підпису? Яка різниця накладання автоматичного підпису на кожний документ від одного підпису разом на всі документи пропозиціх? Чи можливо ще накладати один лише КЕП на всі документи пропощиції?
Файлу автоматичного підпису немає. Поясніть, будь ласка, що ви маєте на увазі.
Різниця полягає в тому, що деякі державні замовники вимагають, щоб не тільки тендерна пропозиція була підписана електронним підписом, але й кожен документ окремо.
Так, ви можете накласти один КЕП на всі документи пропозиції.
Какой максимальный размер файла для наложения электронной подписи?
Наразі максимальний розмір файлу – 5 мегабайт. Працюємо над тим, щоб збільшити до 49 мегабайт.
супер
Добрый день! воспользовался возможностью “прикріпити файли з автоматичним підписом”. к файлу подцепился формат .p7s. теперь Заказчик не может скачать себе документы для просмотра. что делать?
Вітаю! Ви можете поділитися із замовником ось цією інструкцією, як прочитати файл з таким розширенням.
не показує кеп піцсля підаису пропозиціі
Щоб ми змогли вам допомогти, зверніться, будь ласка, з цим запитом до служби підтримки (тут можуть бути різні ситуації, тому нам спочатку потрібно буде поставити уточнювальні запитання).
Добрій день, а если несколько документов автоматически не подписіваются, у них размер больше,их надо прикрепить без подписи ?