Як подати пропозицію у Відкриті торги з особливостями

Оновлено 03.01.2023

Зміст інструкції

Крок 1 – Відфільтруйте закупівлі
Крок 2 – Оберіть цікавий для вас тендер
Крок 3 – Уважно вивчіть умови участі у тендері
Крок 4 – Подайте тендерну пропозицію

Відкриті торги з особливостями – тип процедури, яку можуть оголошувати державні замовники згідно з Постановою КМУ №1178 від 12.10.2022.

Її особливість на відміну від звичайних відкритих торгів полягає у тому, що:

1. У них можливі більш стислі строки проведення
2. Достатньо одного учасника, для того, щоб закупівля відбулась і як результат
3. Може бути відсутній аукціон
4. Оскарження результатів відбувається 5, а не 10 днів
5. Можливість подання пропозиції сума якої більша за бюджет закупівлі (за умови визначення замовником у Документації граничного значення у відсотках)

Перед тим, як подавати пропозицію, рекомендуємо подивитись ось цей чек-лист. 

Щоб подати пропозицію, зробіть наступні кроки. 

Крок 1 – Відфільтруйте закупівлі

Перейдіть до особистого кабінету постачальника на майданчику Zakupki.Prom. 

У розділі Державні закупівлі – Всі закупівлі натисніть Ще фільтри, а потім у типі процедур виберіть Відкриті торги з особливостями та натисніть Підтвердити. 

У фільтрі “Статус” оберіть “Прийом пропозицій” та натисніть “Підтвердити”.

Після цього ви побачите перелік закупівель за процедурою “Відкриті торги з особливостями”, по яких триває прийом пропозицій. 

Також ви можете скористатися іншими фільтрами, щоб знайти тендери, які якомога точніше відповідають вашим вимогам. Наприклад:

• регіон
• умови оплати
• очікувана вартість та ін. 

Крок 2 – Оберіть цікавий для вас тендер

Оберіть зі списку цікавий для вас тендер та перейдіть на його сторінку для ознайомлення з деталями участі.  

Ви можете сортувати результати за датою публікації, закінчення прийому пропозиції або аукціону. 

Якщо при перегляді списку тендерів ви знайшли декілька закупівель, які потенційно для вас цікаві, то можна натиснути напроти відповідної закупівлі “Додати до обраного” чи “Планую взяти участь”, щоб не загубити їх. 

Після цього цей тендер збережеться у відповідному розділі.

Крок 3 – Уважно вивчіть умови участі у тендері

Перед тим, як готувати тендерну пропозицію та подавати її, ретельно ознайомтеся з інформацією на сторінці закупівлі. Зокрема, зверніть увагу на наступне:

• чи достатньо у вас часу до закінчення прийому пропозиції, щоб підготувати документи та подати їх
• чи зможете ви поставити товар у зазначений період та у зазначений регіон 
• чи відповідає ваш товар (робота, послуга) усім вимогам, зазначеним у документах до закупівлі
• чи підходять вам умови оплати
• чи вимагає замовник банківську гарантію 

Якщо у вас виникають питання юридичного характеру, ви можете замовити безкоштовну юридичну консультацію.

Крок 4 – Подайте тендерну пропозицію

4.1 Натисніть “Подати пропозицію”. 

Якщо на балансі вашого особистого кабінету недостатньо коштів для подачі пропозиції, натисніть “Виписати рахунок” та сплатіть його. 

4.2 Додайте документи з електронним підписом

Натисніть кнопку “Підписати документи” та прикріпіть файли. Більш детально про це ви можете дізнатися у цій інструкції.  

Також ви можете захистити документи, які завантажуєте і нанести водяний знак на них. Для цього натисніть “Нанести водяний знак”. Більш детально, як це працює, читайте у цій інструкції. 

4.3 Заповніть блок “Документи відповідності критеріям встановленим Законом або Замовником”.

Більше детально, як його заповнити, читайте за посиланням. 

 4.4 Виберіть лот для участі

У закупівлі “Відкриті торги з особливостями” замовник може опублікувати як один лот, так і декілька. Відповідно ви можете подати пропозицію тільки у конкретний лот (лоти) або у всі зазначені лоти. 

Натисніть “Взяти участь”. 

4.5 Вкажіть вашу цінову пропозицію та додайте документи. Зверніть увагу, що ваша ставка може бути меншою або перевищувати суму закупівлі.

👉 Зверніть увагу, що з 03.01.2023 етап аукціону у відкритих торгах з особливостями тимчасово скасовується. Це пов’язано із нерівномірним доступом учасників до торгів через нестабільність електропостачання по всій території України. Переможця буде визначено за ціною, яку учасники вказують при подачі пропозиції.  Це означає, що:

• при подачі пропозиції необхідно відразу вказувати найнижчу ціну, яку ви можете запропонувати
• подавати пропозицію краще заздалегідь, адже у випадку, якщо 2 постачальника подають пропозиції з однаковою ціною, то на етап кваліфікації першою потрапить пропозиція того учасника, який подав її раніше

Більш детально про це можно дізнатися у статті на Prozorro Інфобокс.

4.6 Натисніть відмітки про погодження та кнопку “Перейти до підписання пропозиції”

4.7 Натисніть Підписати всі пропозиції КЕП

До кінцевого терміну подання пропозицій можна змінити пропозицію чи відкликати її. Для цього натисніть відповідну кнопку внизу сторінки, де розміщується ваша пропозиція.

Зверніть увагу, що якщо ви підписали пропозицію КЕП і після цього вносили до неї зміни – підпис потрібно накласти знову.

4.8 Після того, як ви подали пропозицію, краще переконатися, чи коректно подана пропозиція до закупівлі.  

Ось і все. Бажаємо успішної участі у тендерах!