Як в державних закупівлях обмінюватися та підписувати документи прямо на майданчику

Щоб працювати із закупівлями було ще зручніше, ми додали нову можливість. Відтепер державні замовники та постачальники  в конкурентних процедурах можуть підписати договір прямо в особистому кабінеті нашого майданчика. 

Тобто тепер не потрібно друкувати та підписувати договір на папері, потім пересилати його та чекати, поки постачальник підпише зі свого боку та відправить назад. Замість цього достатньо підписати в електронному вигляді. Адже електронні документи мають таку ж юридичну силу, що й паперові. 

Давайте разом подивимося, як це працює на прикладі спрощеної закупівлі. 

1. Коли ваша закупівля перейшла у статус “Кваліфікація”, спочатку підтвердіть учасника.

2. Завантажте документ для підтвердження учасника та натисніть “Так, підтвердити учасника”.

3. Після цього натисніть “Підписати (КЕП) та підтвердити”. Застосуйте КЕП. Детальніше про те, як це зробити, можна дізнатися за посиланням.

4. Далі у вас з’явиться блок “Електронний документообіг”. Після закінчення періоду оскарження рішення щодо визначення переможця натисніть “Завантажити документи у Вчасно”.

5. Завантажте договір та натисніть “Зберегти”. 

6. Далі натисніть “Надіслати документи у Вчасно”.

7. Вкажіть номер договору (необов’язково), виберіть тип документу та натисніть “Зберегти”. 

8. Після цього ви побачите статус “Документ відправляється на “Вчасно”. 

9. Оновіть сторінку, щоб з’явилася відповідна кнопка, та натисніть її. 

10. Далі у вас відкриється сервіс електронного документообігу Вчасно. Ви побачите свій договір. Натисніть кнопку “Підписати”.

11. Натисніть “Підписати ключем КЕП/ЕЦП” та завантажте файл ключа.

12. Введіть пароль ключа, натисніть “Зчитати”.

13. Натисніть “Підписати”.

14. Після цього ви побачите повідомлення, що договір підписаний. Перейдіть на сторінку закупівлі, перезавантажте її. Ви побачите навпроти відповідного документу статус – “Очікує підпису контрагента во Вчасно”. Це означає, що договір ще потрібно підписати постачальнику.

Постачальник отримає листа від сервісу електронного документообігу “Вчасно” від імені Zakupki.Prom, що його очікує підпис. За бажанням держзамовник може попередити про це свого постачальника, що цей лист – не помилковий.

15. Після того, як договір буде підписаний обома сторонами, навпроти нього буде зазначено відповідний статус.

16. Наведіть курсор мишки на назву файлу та завантажте його. Цей архів містить оригінал договору та підписи обох сторон 

17. Далі вам потрібно натиснути “Завантажити договір”.

18. Прикріпіть файл, який ви завантажили у кроці 16, та заповніть поля, відмічені червоними зірками.

19. Далі натисніть “Підписати КЕП” та застосуйте електронний підпис, щоб завершить закупівлю.

Ось і все. Бажаємо успішних закупівель на майданчику Zakupki.Prom 

Сподобалась стаття?
Приєднуйтесь, щоб отримувати добірки новин про закупівлі, тендери та аукціони раз на місяць!

Неправильний email. Спробуйте, будь ласка, ще раз Виникла помилка. Спробуйте, будь ласка, пізніше

Залишилось тільки підтвердити email %email% — лист із підтвердженням вже чекає у вашій скринці :)

Коментарі закриті для цієї сторінки.