Як взяти участь у Простій закупівлі

Перед тим, як дізнатися, як взяти участь у простій закупівлі, давайте розглянемо її особливості. 

По-перше, період подання пропозицій встановлює замовник. Але він не може бути меншим ніж 30 хвилин.

По-друге, якщо у закупівлю була подана лише одна пропозиція, вона автоматично переводиться на кваліфікацію. 

По-третє, моментом розкриття пропозицій в простій закупівлі вважається завершення аукціону, але в залежності від рівнів доступу до закупівлі.

Як подати пропозицію у просту закупівлю

  1. Спочатку на сторінці закупівлі уважно прочитайте вимоги замовника. Вони можуть міститися як в описі закупівлі, так і в прикріплених файлах.  
  2. Потім натисніть “Подати пропозицію”.

3. Вкажіть у полі “Ваша цінова пропозиція” початкову ставку згідно ТЗ замовника.

Важливо: перед тим, як натиснути кнопку “Зберегти”, переконайтеся, що навпроти “Автопідтвердження пропозиції” стоїть відмітка.  

Для чого це потрібно? Якщо замовник внесе зміни у закупівлю, то ваша пропозиція автоматично буде підтверджена. Якщо відмітку зняти, то відповідно у разі змін ваша пропозиція стане неактивною.   

Крім того, існують випадки, коли пропозиція не буде автоматично підтверджена, навіть, якщо стоїть вищезазначена відмітка. Ось ці випадки: 

  • сума тендеру змінена в меншу сторону, і стала менше суми пропозиції
  • через зміни в сумі тендера вартість участі змінилася (для тендерів з платною участю) 
  • були додані нецінові критерії
  • була змінена валюта тендера
  • була змінена ознака “з ПДВ” / “без ПДВ”
  • поле мінімального кроку аукціону стало більше, ніж пропозиція постачальника

Але не хвилюйтеся: у цих випадках ви отримаєте лист з повідомленням, що у закупівлі відбулися зміни, і вам необхідно підтвердити пропозицію. 

Найчастіше пропозиція учасника має містити загальний об’єм товарів чи послуг, але бувають винятки. Наприклад, замовник хоче порівняти цінові пропозиції постачальників та дізнатися вартість за одну штуку чи кілограм. 

Також іноді замовники додають Excel-файл з формулою, він допоможе учаснику сформувати свою цінову пропозицію.

4. Також ви можете зазначити гарантію, умови доставки та оплати та додати коментарі (ці поля не обов’язкові для заповнення).

5. Завантажте документи. В залежності від рівня доступу повідомлення про конфіденційність може і не бути.

6. Натисніть кнопку “Подати пропозицію”.

У разі необхідності ви можете відредагувати або видалити пропозицію. Зверніть увагу, що це можна зробити тільки на етапі прийому пропозицій. 

Чи дійсно ваша пропозиція подана до закупівлі, можна дізнатися детально у цій інструкції

Після завершення етапу “Прийом пропозицій” закупівля переходить на Аукціон. 

Аукціон

Якщо прийом пропозицій завершується до 15:30, аукціон починається через півгодини.

Якщо прийом пропозицій завершується після 15:30, аукціон призначається на наступний робочий день із зазначенням конкретного часу. 

Також зверніть увагу: якщо система автоматично призначить аукціон на наступний робочий день після 12:00, а в закупівлю подається 6 і більше учасників, тоді після завершення прийому пропозицій, час аукціону перепризначується на слоти 10:00, 11:00 або 12.00.

Більш детально дізнатись про те, як проходить аукціон, ви можете у цій інструкції

Крім того, ви можете потренуватися на безкоштовному Тренажері аукціонів

Кваліфікація та визначення переможця

Після завершення аукціону замовник розглядає пропозиції учасників.

Для підтвердження свого рішення про вибір переможця або про відхилення, замовник може за бажанням завантажити до системи відповідні документи, що підтверджують його рішення.

Після вибору переможця закупівля набуває статус «Пропозиції розглянуто» і настає етап підписання договору. Учасники підписують договір за межами системи.

Існує ймовірність того, що на етапі підписання договору можуть бути з’ясовані нові обставини. Наприклад, постачальник відмовляється від пропозиції, не може підтвердити свою здатність виконати умови постачання, тощо. В цьому разі можна повернути учасника на етап кваліфікації та обрати іншого постачальника.

Після підписання договору замовник натискає кнопку “Завершити” та закупівля набуває статусу «Завершено». Ця дія незворотна.

Ось і все. Бажаємо успішної участі у закупівля на майданчику Zakupki.Prom.

Сподобалась стаття?
Приєднуйтесь, щоб отримувати добірки новин про закупівлі, тендери та аукціони раз на місяць!

Неправильний email. Спробуйте, будь ласка, ще раз Виникла помилка. Спробуйте, будь ласка, пізніше

Залишилось тільки підтвердити email %email% — лист із підтвердженням вже чекає у вашій скринці :)

Коментарі (0)

Календар заходів

Грудень 2022
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
28
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1