Це інструкція для замовників, які хочуть щось купити в Prozorro+. Якщо вам потрібно дізнатися, як продавати товари, тоді перейдіть за цим посиланням.

Зміст інструкції

Що таке Prozorro+
Переваги для замовників
Як розпочати роботу
Як купити товар у конкретного постачальника в Prozorro+
Як залишити заявку на пошук постачальника  в Prozorro+

Що таке Prozorro+

Prozorro+ — це платформа для швидкого забезпечення потреб держави. Тут зустрічаються органи влади, підприємці та міжнародні донорські організації. Prozorro+ працює для потреб усіх державних замовників. 

Державні замовники можуть самостійно знайти постачальника та укласти з ним угоду або залишити запит на пошук постачальника.

Переваги для замовників

• тільки актуальні пропозиції від постачальників;
• можливість отримати допомогу у пошуку постачальників;
• простота у використанні;
• можливість отримати фінансову допомогу від міжнародних донорів, якщо бракує фінансування.

Як розпочати роботу

1. Зайдіть в особистий кабінет державного замовника на Zakupki.Prom. Якщо ви ще не зареєстровані на нашому майданчику, перейдіть за цим посиланням. Детальніше, як зареєструватися на майданчику, можна прочитати тут.

2. Перейдіть до розділу Prozorro Market – Prozorro+

Як купити товар у конкретного постачальника в Prozorro+

1. В розділі Prozorro+  виберіть категорію товару, який необхідно придбати.

Зверніть увагу, що при використанні пошуку або фільтрів підтягуються товари зі всього електронного каталогу Prozorro Market. Тому зараз краще переглядати категорії товарів Prozorro+ без використання пошуку та фільтрів, щоб бачити актуальний асортимент. 

2. Далі виберіть товар з потрібними характеристиками.

3. Виберіть пропозицію від постачальника та натисніть кнопку “Замовити”. При виборі пропозиції звертайте увагу на опис товару та мінімальну суму замовлення.

4. Далі для оформлення замовлення натисніть кнопку “У кошику”.

5. У кошику ви можете вибрати необхідну кількість товару та зробити замовлення.

Після цього автоматично формується чернетка Звіту про договір (Закупівля без використання електронної системи) із загальною сумою товару.

Щоб переглянути історію замовлень, необхідно перейти до однойменної вкладки. Тут можна подивитися інформацію про замовлені товари, для цього натисніть на позначку або відразу перейдіть до звіту.

Зверніть увагу: на даній сторінці ви можете переглянути інформацію про товари на момент замовлення (актуальні цінові пропозиції, тощо), натиснувши на відповідну кнопку.

6. Подивитися чернетку можна в розділі “Публічні закупівлі” – “Закупівлі”.

Зверніть увагу, що після того, як ви зробили замовлення, його необхідно підписати КЕП.

7. Для підписання КЕП, заповніть необхідні поля та натисніть “Зчитати”.

8. Після того, як замовник здійснив замовлення товару, постачальник отримує повідомлення на електронну пошту та має зв’язатись із замовником.

9. Замовник та постачальник поза системою укладають договір.

10. Після підписання договору, необхідно оприлюднити інформацію про підписаний договір в системі і завершити закупівлю. Для цього перейдіть до закупівлі та натисніть кнопку “Вказати інформацію про договір”.

Зверніть увагу, що у разі здійснення закупівель відповідно до Постанови Кабміну від 28.02.2022 № 169, вартість яких дорівнює чи перевищує 50 тисяч гривень, публікувати договір можна не одразу. Головне, не пізніше ніж через 20 днів з дня припинення чи скасування воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях.

11. На сторінці договору заповніть необхідні поля та натисніть на кнопку “Завантажити”.

Зверніть увагу: завантажувати сканований договір не обов’язково.

12. За необхідності ви можете змінити інформацію про договір, натиснувши на відповідну кнопку або ж відразу перейти до завершення закупівлі.

13. Натисніть на кнопку “Завершити процедуру з КЕП” та накладіть кваліфікований електронний підпис.

14. Далі натисніть кнопку “Завершити процедуру”.

15. Підтвердіть, що ви дійсно бажаєте завершити закупівлю.

16. Після цього закупівля набуде статусу “Звіт офіційно опубліковано в Prozorro”.

Як залишити заявку на пошук постачальника  в Prozorro+

1. Перейдіть в розділ товару, який необхідно придбати.

2. Виберіть товар з потрібними характеристиками.

3. Серед переліку пропозицій знайдіть постачальника ДП “Прозорро”. Пошук постачальника силами команди Прозорро+” і натисніть кнопку “Замовити”. 

У разі, якщо ви публікуєте заявку на пошук постачальника командою “Прозорро+”, а не самостійно вибираєте його з переліку, вартість пропозиції буде автоматично вказана “0,01 грн”. Оскільки на момент заявки ще невідомо, який постачальник матиме необхідний товар, і за якою ціною буде готовий його надати. Далі, у вас з’явиться можливість зазначити максимальну очікувану вартість товару.

4. Далі для оформлення заявки натисніть кнопку “У кошику”.

5. Вкажіть необхідну кількість товару та натисніть кнопку  “Зробити замовлення”.

6. Після цього автоматично формується чернетка Звіту про договір (Закупівля без використання електронної системи). Подивитися чернетку можна в розділі “Публічні закупівлі” – “Закупівлі”.

7. Натисніть кнопку “Редагувати”, щоб вказати деталі фінансування закупівлі та інформацію про доставку.

Якщо у вас є фінансування на закупівлю – вкажіть очікувану вартість та перевірте, щоб в полі “Фінансування закупівлі” було вказано “Власні кошти”.

Якщо коштів на закупівлю у вас немає, тоді в полі “Фінансування закупівлі” виберіть “Волонтерський фонд”. Очікувану вартість можна вказати “0, 00 грн”.

8. Нижче зазначте інформацію стосовно доставки, а саме – можливість самостійно забрати товар, чи потрібна доставка від постачальника. За потреби відредагуйте терміни поставки. Після цього натисніть “Зберегти”.

9. Після оформлення заявки з вами зв’яжеться команда Prozorro+ для узгодження запиту та пропозицій від постачальників.

10. Після того, як командою Prozorro+ буде знайдено постачальника, необхідно ще раз натиснути кнопку “Редагувати”, вказати остаточну суму та кількість. Далі потрібно змінити постачальника з ДП “Прозорро” на актуального. Після цього натисніть кнопку “Зберегти.

11. Натисніть кнопку “Підписати з КЕП” та зчитайте ваш ключ.

12. Після підписання договору необхідно оприлюднити інформацію про нього в системі і завершити закупівлю. Для цього натисніть кнопку “Вказати інформацію про договір”:

13. На сторінці договору заповніть необхідні поля та натисніть на кнопку “Завантажити”.

14. За необхідності ви можете змінити інформацію про договір, натиснувши на відповідну кнопку, або ж відразу перейти до завершення закупівлі скориставшись КЕП.

15. Після підписання натисніть кнопку “Завершити процедуру”.

16. Після успішного завершення закупівлі вона набуде статусу “Звіт офіційно опублікований в Prozorro”.

17. Якщо у вас відпала потреба у закупівлі, до моменту завершення ви можете її скасувати, натиснувши відповідну кнопку.

Ось і все. Бажаємо успішних закупівель на майданчику Zakupki.Prom