Загальний огляд кабінету

Оновлено 05.08.2021
У цій інструкції ви дізнаєтеся про основні розділи в особистому кабінеті, щоб ваша робота із закупівлями була якомога ефективною.

Вхід до особистого кабінету

Перейдіть на головну сторінку майданчика Zakupki.Prom. У правому верхньому куті натисніть кнопку «Увійти до кабінету​”.

Вкажіть електронну адресу та пароль, що були зазначені при реєстрації. Далі натисніть кнопку “Увійти”.

Увага! У разі втрати паролю можна відновити доступ до зареєстрованого облікового запису.

Для відновлення паролю:

  • натисніть кнопку «Забули пароль​»;
  • вкажіть електронну адресу, яку ви зазначали при реєстрації, та натисніть на кнопку Відправити”. На вказану вами електронну адресу буде відправлено посилання для поновлення доступу.  


В  особистому кабінеті комерційного замовника доступні для використання такі вкладки:

Комерційні закупівлі

Цей розділ показує усі ваші опубліковані закупівлі, якщо ви їх створили. Тут можна:

  • створити нову закупівлю
  • за допомогою фільтрів по статусу, регіону та cpv знайти конкретну закупівлю.


Для перегляду закупівель, що були створені в системі іншими Замовниками, перейдіть на публічну сторінку.

Аукціони  

Цей розділ дозволяє вам продати майно, котре ви не використовуєте. Також тут відображаються всі ваші аукціони, якщо ви їх створили.

Профіль

У Профілі ви можете:

  • керувати особистими даними, даними про компанію;
  • додавати співробітників, інші підрозділи організації;
  • налаштувати віджет для публікації закупівель на офіційному вебсайті вашої організації.

Дані про компанію

Інформація до розділу вноситься після реєстрації “Кабінету Замовника” і може бути змінена тільки на підставі офіційного запиту. Самостійно редагувати дані неможливо.

Дані для входу в кабінет

У даному розділі можна редагувати раніше внесену інформацію, а саме: змінити відповідальну особу за роботу в системі, пароль та електронну адресу.

Конфіденційний – цей номер телефону не побачать інші користувачі, він потрібен лише для вашої ідентифікації.  
Робочий – цей номер телефону стане публічним для користувачів. Тут можна вказати одразу декілька номерів. 
За замовчуванням той номер, який ви вказали при реєстрації, вважається робочим. Ви можете зазначити його як “Конфіденційний”, а в якості робочого використовувати інший.  

Структура компанії

Цей розділ дозволяє керувати структурою компанії.

В цьому розділі виключно адміністратор кабінету маєте можливість:

  1. Об’єднати відповідні структурні підрозділи/філіали в структуру зареєстрованої організації. Для цього треба натиснути кнопку “Додати компанію” та заповнити реєстраційну форму.
  2. Ви можете об’єднати організації, які раніше були зареєстровані на майданчику, в єдину групу компаній.Для цього натисніть кнопку «Запросити компанію». Введіть код ЄДРПОУ організації, яку хочете додати.

Повідомлення про надіслане запрошення буде відображатися на сторінці «Структура компанії» до тих пір, поки запрошена компанія не прийме його.

3. Надати доступ до “Кабінету Замовника” та права використання системи іншим співробітникам вашої організації.

Щоб додати співробітника натисніть кнопку “Додати співробітника”, внесіть всю необхідну інформацію в реєстраційну форму:

  • ПІБ
  • посаду
  • електронну адресу
  • контактний  номер телефону.

Натисніть кнопку “Зберегти”. Після збереження даних, співробітнику на електронну адресу буде надіслано повідомлення з посиланням для входу в кабінет, а в “Кабінеті Замовника” з’явиться  інформація  про співробітника.
Права співробітників (ролі користувачів) налаштовуються при натисканні на посилання «Редагувати дані співробітника» навпроти його імені.

 
Кожен співробітник може бути Адміністратором, Менеджером або Спостерігачем. Крім того, у співробітника може бути роль адміністратора групи компаній.
Права доступу для групи компаній:

  • Адміністратор ­може додавати нові компанії в структуру організації, нових співробітників та надавати їм права доступу, також має можливість відслідковувати і редагувати закупівлі всіх компаній доданих до структури;
  • Менеджер ­має можливість відслідковувати закупівлі всіх компаній доданих до структури, але редагувати може лише свої закупівлі;
  • Спостерігач ­ може тільки відслідковувати закупівлі всіх компаній у групі компаній.

Права доступу для компанії:

  • Адміністратор ­ має право редагувати дані компанії, має право додавати нових співробітників у компанію та надавати їм права доступу, а також має можливість відслідковувати і редагувати закупівлі всіх менеджерів компанії; ­
  • Менеджер ­ має можливість відслідковувати всі закупівлі компанії, але редагувати може лише свої закупівлі; 
  • Спостерігач ­ має можливість відслідковувати всі закупівлі компанії.

Віджет

Щоб розмістити інформацію щодо актуальних закупівель на сайті компанії необхідно підключити віджет. Після внесення до профілю компанії адреси вашого веб-сайту ви отримаєте код, який необхідно надати it-спеціалісту для розміщення на сайті.
Приклад відображення інформації на сайті Замовника.

Оплати та акти

Цей розділ дає можливість відслідковувати термін дії пакету, формувати рахунки на оплату, відслідковувати історію надходжень коштів та ознайомитись з актуальними тарифами.

Послуги та аналітика

Цей розділ об’єднує аналітичні інструменти, котрі допоможуть замовнику проаналізувати своїх постачальників та свої закупівлі.

Аналіз постачальників

Для відображення інформації про постачальника достатньо ввести у поле пошуку код ЄДРПОУ контрагента.  Таким чином  можна:

  • проаналізувати участь постачальника у інших тендерах на майданчику
  • ознайомитись з відгуками
  • перевірити досьє за допомогою YouControl
  • перевірити аналітику постачальника за допомогою clarity-project.info.

Аналіз замовників

Для відображення інформації про замовника достатньо ввести у поле пошуку код ЄДРПОУ замовника. Таким чином можна проаналізувати наступну інформацію:

  • ознайомитись з відгуками та залишити свій відгук
  • перевірити досьє за допомогою YouControl
  • здійснити моніторинг фінансових операцій замовника
  • перевірити досьє компанії за допомогою clarity-project.info.

Інтеграція з нами

Цей розділ дозволить ознайомитись з інформацією щодо переваг інтеграції особистого кабінету компанії на майданчику Zakupki.Prom з вашою інформаційною системою (CRM, ERP тощо) та залишити заявку для налаштування.

Довідковий центр

У цьому розділі знаходяться всі інструкції, роз’яснення щодо  роботи на майданчику, вебінари та інша довідкова інформація.

Аналітика

Аналітика надає можливість легко відстежувати результати закупівельної діяльності та оцінити економію.

Контакти

Тут можна створити довідник та зберегти контакти ваших контрагентів

Налаштування

В налаштуваннях можна змінити мову та увімкнути тестовий режим.

Зверніть увагу, що тестовий режим можливо увімкнути лише після заповнення профілю компанії

Вихід з кабінету

Для виходу з Кабінету натисніть на кнопку “Вихід” у правому верхньому куті сторінки.
Ось і все. Бажаємо успішної роботи із закупівлями на майданчику Zakupki.Prom

Сподобалась стаття?
Приєднуйтесь, щоб отримувати добірки новин про закупівлі, тендери та аукціони раз на місяць!

Неправильний email. Спробуйте, будь ласка, ще раз Виникла помилка. Спробуйте, будь ласка, пізніше

Залишилось тільки підтвердити email %email% — лист із підтвердженням вже чекає у вашій скринці :)

Коментарі (3)

  • Список інструкцій та порад для комерційного замовника - Zakupki.education
    01 Лютого 2019, 12:21

    […] ・Загальний огляд кабінету комерційного замовника […]

    Відповісти
  • Ольга
    26 Червня 2020, 13:58

    Якщо на підприємстві 3 уповноважені особи- То кожна з них повинна мати свій логін і пароль для входу в кабінет ? Щоб правильно відображалась інформація про організатора закупівлі?

    Відповісти
    • Мисев Евгений
      30 Червня 2020, 17:53

      Так, кожна уповноважена особа повинна мати свій особистий профіль та ЕЦП/КЕП. При створенні закупівлі потрібно обрати відповідальну за конкретну закупівлю особу з переліку співробітників. Ця особа буде відображатися на сторінці відповідної закупівлі.

      Відповісти

Календар заходів