Запит цінових пропозицій – це спрощений тип тендерної процедури, в якій замовник публікує оголошення та збирає пропозиції постачальників. На цьому процедура завершується – аукціон не проводиться і замовнику не потрібно одразу закуповувати товар чи послуги.
Основна мета запиту цінових пропозицій – зібрати контакти та ціни постачальників на майбутнє.
Переваги процедури
Використовуючи ЗЦП під час пошуку контрагента, ви інформуєте широке коло постачальників або виконавців про заплановану закупівлю. ЗЦП стимулює постачальників до надання більш вигідних пропозицій, ніж під час особистих домовленостей.
Створюючи конкурентну ситуацію, в якій декілька організацій подають пропозиції, ви зрештою не тільки отримуєте перелік компаній, які можуть забезпечити ваш запит, але й конкретні, вигідні за ціною та умовами пропозиції від компаній, що прямо зараз готові з вами працювати.
Як це відбувається:
- У розділі Всі закупівлі у своєму кабінеті замовника ви натискаєте Нова закупівля, і переходите на сторінку її створення.
- У полі Тип процедури обираєте запит цінових пропозицій.
- Повністю заповніть картку закупівлі: назва, умови, додаєте необхідні документи, вказуєте впливові нецінові критерії і так далі.
- Зверніть увагу, що вам не обов’язково вказувати приблизний бюджет, але ви можете це зробити за бажанням. Для цього у полі Очікувана вартість закупівлі виберіть Визначено і задайте вартість.
- Вкажіть період прийняття пропозицій, по закінченню якого ви більш не будете розглядати нових учасників.
- Натисніть Оголосити закупівлю, щоб її було опубліковано.
Що відбувається після оголошення запиту цінових пропозицій?
- Запит з’являється серед нових закупівель, де його бачать потенційні учасники.
- Протягом терміну, який ви зазначили як період прийняття пропозицій, компанії-учасники відповідають на запит.
- Якщо ви отримали хоча б одну пропозицію, по закінченню терміну подання закупівля вважається такою, що відбулася. Усі пропозиції учасників публікуються, і ви маєте можливість далі обирати для себе найвигідніший варіант.
Процедура є платною для замовників. Перші п’ять оголошень ЗЦП – безкоштовно. Надалі 1 місяць нелімітованих оголошень ЗЦП – 3 000 грн. Детальніше про тарифи ви можете дізнатись за посиланням.
Для постачальників участь у процедурі – повністю безкоштовна.
Коментарі (8)
[…] ефективність закупівлі і запит цінових пропозицій від учасників перед тендером. Також можна уточнити у […]
[…] Вам також можуть стати у нагоді детальні інструкції щодо двоетапного тендеру та запиту цінових пропозицій. […]
[…] ** Автоматично разом із пакетом “Безкоштовна участь” на час його дії ви отримаєте можливість оголошувати необмежену кількість Запитів цінових пропозицій. […]
[…] ・Запит цінових пропозицій: процедура без аукціону в ком… […]
[…] тендер, є можливість використовувати опцію – запит цінових пропозицій (request for proposal – RFP – ред.). Це дозволяє провести […]
[…] Таким чином комерційний замовник може долучити до участі у закупівлі більшу кількість постачальників та забезпечити більш високу конкуренцію між учасниками тендеру. На час дії пакету замовник додатково отримає можливість оголошувати необмежену кількість Запитів цінових пропозицій. […]
Запитання:
===============================
Пропозиція постачальника повинна відповідати технічним вимогам предмету закупівлі чи бренду (ТМ) товару?
==============================
Чи має право замовник відхиляти пропозицію лише через те, що йому не подобається ТМ чи бренд запропонованого товару?
Пропозиція постачальника повинна відповідати технічним характеристикам, зазначеним у профілі товару. Замовник може скасувати рішення щодо учасника лише у випадку, якщо учасник підтвердив свою ціну, а після цього відмовляється від підписання договору. В такому випадку закупівля перейде в статус “не відбулась”.