Запит цінових пропозицій

Запит цінових пропозицій – це спрощений тип тендерної процедури, в якій замовник публікує оголошення та збирає пропозиції постачальників. На цьому процедура завершується – аукціон не проводиться і замовнику не потрібно одразу закуповувати товар чи послуги.

Основна мета запиту цінових пропозицій – зібрати контакти та ціни постачальників на майбутнє.

Переваги процедури

Використовуючи ЗЦП під час пошуку контрагента, ви інформуєте широке коло постачальників або виконавців про заплановану закупівлю. ЗЦП стимулює постачальників до надання більш вигідних пропозицій, ніж під час особистих домовленостей.

Створюючи конкурентну ситуацію, в якій декілька організацій подають пропозиції, ви зрештою не тільки отримуєте перелік компаній, які можуть забезпечити ваш запит, але й конкретні, вигідні за ціною та умовами пропозиції від компаній, що прямо зараз готові з вами працювати.

Як це відбувається:

1. У розділі Всі закупівлі у своєму кабінеті замовника ви натискаєте Нова закупівля, і переходите на сторінку її створення.
2. У полі Тип процедури обираєте запит цінових пропозицій.
3. Повністю заповніть картку закупівлі: назва, умови, додаєте необхідні документи, вказуєте впливові нецінові критерії і так далі.
4. Зверніть увагу, що вам не обов’язково вказувати приблизний бюджет, але ви можете це зробити за бажанням. Для цього у полі Очікувана вартість закупівлі виберіть Визначено і задайте вартість.
   
5. Вкажіть період прийняття пропозицій, по закінченню якого ви більш не будете розглядати нових учасників.
6.  Натисніть Оголосити закупівлю, щоб її було опубліковано.

Що відбувається після оголошення запиту цінових пропозицій?

1. Запит з’являється серед нових закупівель, де його бачать потенційні учасники.
2. Протягом терміну, який ви зазначили як період прийняття пропозицій, компанії-учасники відповідають на запит.
3. Якщо ви отримали хоча б одну пропозицію, по закінченню терміну подання закупівля вважається такою, що відбулася. Усі пропозиції учасників публікуються, і ви маєте можливість далі обирати для себе найвигідніший варіант.

Процедура є платною для замовників. Перші п’ять оголошень ЗЦП – безкоштовно. Надалі 1 місяць нелімітованих оголошень ЗЦП – 3 000 грн. Детальніше про тарифи ви можете дізнатись за посиланням.

Для постачальників участь у процедурі – повністю безкоштовна.