Погодження чернетки закупівлі

Тепер ви можете налаштувати процес погодження усіх закупівель, що публікуються співробітниками, з адміністратором компанії. Така можливість з’явилася в кабінеті замовника на Zakupki.Prom.ua і скористатися нею дуже просто.

Кому може знадобитися погодження чернетки

Процес погодження закупівлі реалізовано як суто добровільний: ми розуміємо, що у бізнес-процесах вашої компанії у ньому може не бути потреби, тому використовувати його не обов’язково.
Рекомендуємо його, якщо:

  • у вашій компанії декілька осіб можуть публікувати закупівлі, при цьому є головна відповідальна за закупівлі людина;
  • якщо серед ваших співробітників є більш і менш досвідчені у проведенні тендерів, а отже – більш досвідчені перевіряють правильність заповнення тендера перед публікацією;
  • якщо часом вам необхідно порадитися з кимось у компанії перед публікацією. Для таких порад ми надали можливість коментування.

Як усе відбувається з боку менеджера

  1. Створюєте закупівлю. Для цього зайдіть до свого кабінету в розділ Публічні закупівлі › Нова закупівля.
  2. Коли всі поля заповнено, а документи – додано, обираєте з двох кнопок: Оголосити закупівлю та Зберегти чернетку. Для подальшого погодження треба створити чернетку – отже, тиснемо Зберегти чернетку.


3. На сторінці збереженої чернетки є розділ Розгляд закупівлі. Тут буде вся історія погодження закупівлі: кому і коли було надіслано чернетку, коли її було розглянуто і опубліковано або повернуто автору на допрацювання.

4. Щоб відправити чернетку на розгляд адміністратору, треба натиснути Відправити на розгляд у блоці кнопок.
5. Треба зазначити, кому саме відправляється чернетка. У разі, якщо в структурі компанії зазначено тільки одного користувача-адміністратора, закупівлю буде відправлено йому.

Ви можете надати супровідний коментар до чернетки. Це повідомлення побачить лише обраний адміністратор.
Якщо ви – єдиний користувач-адміністратор у структурі компанії, і хочете відправити закупівлю на розгляд, попередньо надайте обраному співробітнику права адміністратора у Структурі компанії.
6. Вибравши співробітника і написавши повідомлення, натисніть Відправити на розгляд. Адміністратор отримає повідомлення у кабінеті та листа на свій email, що ви запросили його переглянути закупівлю.
Статус закупівлі зміниться на Очікує розгляду, а в розділі Розгляд закупівлі з’явиться інформація.

Після того, як закупівлю було передано на розгляд, ви в будь-який момент можете повернути її на редагування. За такої необхідності натисніть кнопку Повернути на редагування на сторінці чернетки.
Після того, як адміністратор розгляне чернетку, у вас з’явиться можливість наново відредагувати її та опублікувати.

Як усе відбувається з боку адміністратора

  1. Перейти на закупівлю, що було відправлено на розгляд, можна з посилання відповідного повідомлення в кабінеті або з листа.
  2. На сторінці чернетки адміністратору доступна можливість її редагування, видалення та безпосередньо розгляду.
  3. Натиснувши Розглянути, ознайомтеся з наповненням закупівлі і дайте відповідь на коментар автора, якщо треба.
  4. Чернетка отримує статус розглянутої.
  5. Можливість опублікувати розглянуту закупівлю отримує і її організатор.

Організувати робочий процес не важко – тільки треба ознайомити співробітників із правилами, а надалі – користуватися новою функцією і вчасно перевіряти повідомлення. Можливо, якась закупівля уже чекає на розгляд і підтвердження її публікації.

Сподобалась стаття?
Приєднуйтесь, щоб отримувати добірки новин про закупівлі, тендери та аукціони раз на місяць!

Неправильний email. Спробуйте, будь ласка, ще раз Виникла помилка. Спробуйте, будь ласка, пізніше

Залишилось тільки підтвердити email %email% — лист із підтвердженням вже чекає у вашій скринці :)

Коментарі (0)

Календар заходів

Жовтень 2022
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
26
27
28
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1
2
3
4
5
6